La fonctionnalité Reconnaître les références et les vues permet à Grand Shooting d'analyser automatiquement le nom de vos fichiers pour identifier :

• La référence produit de chaque fichier
• Le code de vue correspondant (face, dos, détail, etc.)

Cette reconnaissance automatique vous permet de regrouper efficacement vos fichiers par produit dans le Live et d'optimiser le suivi de votre production.

Avantages principaux

[[gsGoodToKnow]]

1. **Organisation automatique**Vos fichiers sont regroupés par référence produit
2. **Suivi précis**Visualisation du nombre de fichiers chargés pour chaque produit
3. **Reste à faire optimisé**Meilleur suivi de l'avancement de votre production à l'aide des références à shooter
4. **Liaison catalogue**Connexion automatique avec vos informations produit (si catalogue chargé)
5. **Contrôle cahier des charges**Vérification automatique du nombre de vues attendues (si cahier des charges configuré)

[[/gsGoodToKnow]]

Quand utiliser cette fonctionnalité ?

Utilisez cette fonctionnalité quand :

• Vos fichiers suivent une nomenclature structurée avec références et vues identifiables
• Vous travaillez sur une production avec plusieurs produits différents
• Vous souhaitez automatiser l'organisation de vos fichiers dans le Live
• Vous avez un catalogue produit ou un cahier des charges à respecter (facultatif)
• L'alerte Grand Shooting ne détecte pas la référence apparaît
• L'alerte Référence hors catalogue apparaît alors que vous avez chargé votre catalogue et respecté le nommage attendu

Cette fonctionnalité n'est pas nécessaire quand :

• Vos fichiers n'ont pas de nomenclature particulière
• Vous travaillez sur un produit unique avec peu de fichiers
• Vos noms de fichiers ne contiennent pas d'informations sur les références/vues

Nous vous recommandons de configurer cette fonctionnalité dès le début de votre production pour une organisation optimale. Cependant, il est possible de l'activer en cours de production. La fonctionnalité analysera tous les fichiers déjà présents et s'appliquera aux nouveaux chargements.

Configurer la reconnaissance

Une fois les premiers fichiers chargés, dans le Live, accédez à la fonctionnalité via le bouton Configurer de la colonne de gauche.

Grand Shooting affiche alors la logique de la configuration des références et des vues. Cliquez sur Activer la fonctionnalité.

Le système vous présente un nom de fichier de votre production.

Dans cet exemple :

• Nom du fichier : 3596655618761_3.jpg

Vous devez indiquer :

• Quelle référence correspond à cette image ?
  • Saisissez la partie du nom correspondant à la référence produit
  • Exemple : 3596655618761
• Quel code de vue correspond à cette image ?
  • Saisissez la partie correspondant à la vue
  • Exemple : 3

Si le nom de fichier choisi par le système ne correspond pas à la majorité de vos fichiers, cliquez sur Changer d'exemple pour en choisir un autre.

[[gsGoodToKnow title="Option disponible"]]

La case à cocher Le code de vue est un incrément, remplir au mieux la shotlist s'active dans le cas où vos fichiers sont nommés avec un compteur caméra à la place du code de vue. Dès lors, si vous avez un cahier des charges en place, Grand Shooting considère que le premier incrément correspond à la première vue attendu de votre cahier des charges, et ainsi de suite. Le suivi est alors assuré.

Pour aller plus loin, les exports peuvent être paramétrés pour renommer automatiquement les compteurs caméras avec les codes de vues attendus de votre cahier des charges. La variables {$VIEW} doit être utilisée. Exemple : {REF}-{$VIEW}.jpg

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Une fois renseigné, la fonctionnalité traite tous vos fichiers et vous présente :

• La liste des références extraites pour la production en cours
• Pour chaque fichier : son nom, le code de vue détecté, et la référence associée

• 3596655618761_3.jpg → Vue 3, Référence 3596655618761
• 3596655618761_4.jpg → Vue 4, Référence 3596655618761

Automatiser la configuration

Réutilisation de la dernière configuration

Par défaut, Grand Shooting applique automatiquement la dernière configuration utilisée à votre nouvelle production.

Cela signifie que si vous avez déjà configuré la reconnaissance des références et vues sur un projet précédent, les mêmes paramètres seront proposés pour votre prochaine production.

Templates de production

Dans certaines organisations, différentes équipes ou types de projets utilisent des structures de nommage différentes. Pour gérer ces cas, Grand Shooting propose d'intégrer la reconnaissance des références et des vues dans les templates de production.

Comment ça fonctionne :

• Les administrateurs peuvent créer et configurer des templates de production
• Chaque template inclut les paramètres de reconnaissance des références et vues
• Lors de la création d'une nouvelle production, le template approprié est choisi par l'utilisateur. Les paramètres sont appliqués automatiquement

Avantages des templates :

• Standardisation des configurations par équipe ou type de projet
• Gain de temps : plus besoin de reconfigurer à chaque production
• Cohérence dans l'organisation des fichiers au niveau de l'entreprise
• Simplicité pour les utilisateurs : configuration transparente

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

La configuration définie dans le Live est appliquée automatiquement dans les étapes de post-production. En revanche, si elle est modifiée après chargement des fichiers retouchés, il faudra alors la refaire de la même manière dans toutes les étapes du workflow (Live, Phase 1, Phase 2).

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