Introduction

Les alertes dans le Live permettent d'identifier rapidement les incompatibilités avec le catalogue et le cahier des charges pendant la production. Elles facilitent le contrôle qualité en temps réel et garantissent la conformité de vos shootings.

Configuration des alertes

Accès aux paramètres

Pour configurer les alertes, rendez-vous dans les paramètres de la production, section Alertes et workflow (accessible aux producteurs de la production).

Types d'alertes disponibles

Vous pouvez activer ou désactiver les alertes suivantes selon vos besoins :

• Absence de profil ICC : Détecte les fichiers sans profil colorimétrique‍
• Références hors catalogue : Signale les références non présentes dans votre catalogue‍
• Vues hors shotlist : Identifie les prises de vue non prévues dans la shotlist‍
• Références non présentes dans la liste des produits à shooter : Alerte sur les références non prévues dans les références à shooter de la production‍
• Vues manquantes pour les références à shooter : Contrôle la complétude selon le cahier des charges‍
• Contrôle strict des noms de fichiers : Vérifie la conformité du nommage selon vos règles

Il suffit de cocher les alertes que vous souhaitez activer.

• Grand Shooting ne détecte pas la référence : Cette alerte automatique indique que la reconnaissance des références et des vues ne correspond pas au noms de fichiers chargés.

Paramétrer le contrôle strict des noms de fichiers

Cette alerte utilise une configuration avancée par expression régulière (regexp) pour définir le pattern de nommage attendu.

Exemple de pattern : [A-Z]+_[0-9]+\.(jpg|JPG) pour un format ABC_01.jpg

Voici quelques règles afin de créer le pattern :

Éléments de base :

• [A-Z] = une lettre majuscule (de A à Z)
• [0-9] = un chiffre (de 0 à 9)
• [a-z] = une lettre minuscule (de a à z)
• _ = le caractère underscore (tiret bas)
• - = le caractère tiret
• \. = un point (le backslash échappe le point)

Quantificateurs :

• + = un ou plusieurs caractères du type précédent
• * = zéro ou plusieurs caractères du type précédent
• {3} = exactement 3 caractères du type précédent

Délimiteurs :

• ^ = début de chaîne (le nom doit commencer par...)
• $ = fin de chaîne (le nom doit finir par...)
• | = OU (jpg OU JPG)
• () = groupe (pour regrouper des alternatives)

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Vous pouvez également utiliser une variable générique type (.*) qui capture n'importe quelle séquence de caractères, de n'importe quelle longueur (même vide).

Exemples concrets :

Nom de fichier : ABC_123.jpg
Pattern intégré : (.*)_(.*).jpg
(.*) -> capture ABC
(.*) -> capture 123

[[/gsGoodToKnow]]

Dans la colonne Exemple vous indiquez le nommage attendu pour avoir une validation instantanée de votre pattern.

Visualisation des alertes dans le Live

Les fichiers concernés par une alerte sont entourés de rouge dans l'interface Live. Un pictogramme spécifique indique le type d'alerte détecté. Ces alertes sont également visibles dans l'affichage Excel.

Résolution des alertes

En cas d'alertes, voici les différentes manières de les corriger.

• Absence de profil ICC : Rechargez les fichiers en intégrant le profil ICC souhaité lors de l'import.
• Références hors catalogue : Vérifiez le nommage de vos fichiers. Si le nommage est correct, chargez le catalogue avec la référence manquante.
• Références non présentes dans la liste des produits à shooter : Vérifiez le nommage de vos fichiers. Si le nommage est correct, ajoutez les références dans la liste des produits à shooter depuis les paramètres de la production.
• Vues manquantes pour les références à shooter : Complétez le shooting en prenant les vues manquantes selon votre cahier des charges.
• Contrôle strict des noms de fichiers : Renommez vos fichiers selon le pattern configuré ou ajustez le pattern si nécessaire.
• Grand Shooting ne détecte pas la référence : Vérifiez le nommage de vos fichiers. Si le nommage est correct, configurez la reconnaissance des références et des vues.

Les alertes ne sont pas bloquantes pour la suite du process sur Grand Shooting. En revanche, il est possible qu'une alerte non résolue ait un impact au moment de la mise en ligne des produits sur le site e-commerce (notamment si les fichiers ne sont pas correctement nommés).

Nous vous recommandons de ne plus toucher aux alertes dès lors que l'étape de post-production est commencée au risque d'avoir des décalages entre les fichiers bruts et les fichiers retouchés.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

N'hésitez pas à intégrer les alertes souhaitées dans les templates de production. Elles seront ainsi automatiquement activées à la création des productions.

[[/gsGoodToKnow]]