Utilisation

Les informations de production ont 4 avantages principaux :

1. ‍Centraliser les données dans Grand Shooting
   ‍Tous les utilisateurs de la production peuvent consulter et compléter ces informations depuis un emplacement unique.‍
2. Enrichir la recherche
   ‍Les informations renseignées alimentent les filtres de recherche de la banque d'images. Par exemple, en recherchant le nom d'un mannequin, vous retrouverez tous les fichiers où cette personne apparaît.‍
3. Alimenter les métadonnées des fichiers
   ‍Ces données peuvent être automatiquement intégrées aux métadonnées de vos médias exportés‍
4. Connecter vos systèmes
   ‍Si vous utilisez le module diffusion, ces informations peuvent être transmises automatiquement à vos outils externes (DAM, PIM, site e-commerce). N'hésitez pas à consulter la documentation de notre API.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Pour alimenter automatiquement les métadonnées des fichiers, la configuration se passe dans la section Alertes et worklow > Métadonnées des fichiers exportés. Vous pouvez renseigner dans le champ souhaité les variables à ajouter sous la forme {$info.Mannequin} pour le champs information nommé Mannequin, {$info.Photographe} pour le champ Photographe, etc...)

[[/gsGoodToKnow]]

Renseigner les informations

• Depuis une production, cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche
• Sélectionnez Informations
• Complétez les champs disponibles (Photographe, Mannequin, Styliste, Date limite des droits)

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Ces informations peuvent être renseignées par tous les utilisateurs de la production, à tout moment. Si les champs sont complétés avant la génération des exports, il faudra les relancer.

[[/gsGoodToKnow]]

Personnaliser les champs d'information

Les champs par défaut ne correspondent pas à vos besoins ? Vous pouvez les adapter :

• Cliquez sur le lien Modifier à côté du titre Informations
• Ajoutez, supprimez ou renommez les champs selon vos besoins
• Sauvegardez vos modifications

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Pour automatiser cette personnalisation, utilisez les templates de production (disponibles dans les paramètres de l'application pour les administrateurs). Vos champs personnalisés apparaîtront automatiquement dans toutes les nouvelles productions créées avec ce template.

[[/gsGoodToKnow]]