L’essentiel des transferts d’images est réalisé grâce au client de synchronisation. Il s’agit d’une application qui s’installe sur l’ordinateur, à l’image de l’application box ou dropbox.
Chaque étape du workflow d’une production fait l’objet d’un dossier que vous pouvez choisir de synchroniser sur votre ordinateur si vous disposez des droits d’accès. Lorsque vos dossiers sont synchronisés, vous êtes assuré d’avoir tous les fichiers, et d’être à jour avec les dernières versions des fichiers.
L'application de synchronisation Grand Shooting s'installe sur votre ordinateur (MacOs ou Windows) et fonctionne à la manière d'un Google Drive ou Dropbox : elle vous permet de désigner des dossiers sur votre ordinateur à synchroniser avec Grand Shooting.
Quel est l'intérêt ? Une fois la synchronisation établie, vous ne vous souciez plus du chargement des fichiers puisque toutes les opérations réalisées dans votre dossier sont automatiquement synchronisées sur nos serveurs :
Dans quels cas l'utilisation de cette application n'est pas nécessaire ? Si vous avez peu de fichiers à charger, il est plus rapide de les déposer directement sur le Live par glisser-déposer dans le navigateur.
L’application est compatible avec les systèmes d’exploitation suivants :
Votre ordinateur doit disposer de l’espace disque suffisant pour stocker les images des différentes productions en cours de synchronisation. À noter qu’il est possible de stocker les images sur des disques durs amovibles ou sur des disques accessibles depuis le réseau.
Pour transmettre les images sur la plateforme, une connexion Internet de bonne qualité est nécessaire. Meilleure est la bande passante, plus vite les images seront chargées, et meilleure sera votre expérience utilisateur.Pour donner un ordre de grandeur, 20 secondes sont nécessaires pour charger une image de 10 Mo à l’aide d’une bande passante de 4 Mbps. Dans ces conditions, il faudra un peu plus d’une heure pour charger 200 images.Installer l’applicationTéléchargez et installez la dernière version de l’application :
{btnDownload}pour Mac {btnDownload}pour Windows
Cliquez sur "Ajouter un utilisateur". Vous vous identifiez à l’aide de votre email et de votre mot de passe.
[[gsHeadsUp]]Si vous avez perdu votre mot de passe, accédez à l’application web via l’adresse https://app.grand-shooting.com, puis cliquez sur le lien « j’ai oublié mon mot de passe » pour le réinitialiser.
Note : si l’ordinateur est utilisé par plusieurs personnes, l'application permet d'ajouter d'autres utilisateurs.
Le principe d’utilisation est simple : lorsque vous avez un droit d’accès sur une des étapes du workflow d’une production (Live ou Retouche), vous voyez la production apparaître dans l’application. Vous pouvez alors synchroniser le contenu de la (des) étape(s).
[[gsGoodToKnow]]
[[/gsGoodToKnow]]
Chaque étape disponible peut-être synchronisée avec un répertoire local. Dans l'exemple ci-dessus vous pourrez récupérer dans 3 dossiers distincts le contenu du Live pour la session du 28 juillet 2022, du Live et de la Phase 1 pour la session du 23 décembre 2021.
Si la production que vous souhaitez synchroniser n'apparaît pas dans l'application, alors il faut vous rapprocher du responsable de production afin qu'il vous ouvre les droits. Il s'agit de renseigner votre adresse email comme responsable de Capture (vous pourrez charger des fichiers dans le Live) et/ou comme responsable de Post-Production (vous pourrez charger des fichiers en Phase 1).
Vous êtes notifié par email lorsque vos droits sont mis à jour, il suffit alors de rafraîchir l'application (bouton en bas à droite) pour que la production apparaisse.
Sur la droite d’un dossier à synchroniser, un pictogramme informe sur le statut en cours.
Dans certains cas l’accès est restreint en lecture seule. C’est le cas par exemple pour un retoucheur : les prises de vues (fichiers du Live) sont synchronisées en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées.L’accès en lecture seule est signalé par un œil placé sur le dossier.
Les paramètres de l'applicationPour afficher les paramètres de l’application, cliquez sur l’icône dans la barre des tâches du système d’exploitation puis cliquez sur le menu « Préférences ».
La fenêtre des paramètres comporte 3 onglets : Basique, Avancé et Réseau.
L’essentiel des paramètres est regroupé dans l’onglet « Basique ». L’onglet « Réseau » vous permet de paramétrer un proxy lorsque la configuration de votre réseau local l’impose.
Nous vous déconseillons de modifier les paramètres de l’onglet « Avancé », sauf si le support utilisateur Grand Shooting vous demande de le faire.Synchroniser les dossiers d'une productionA la création d'une production, vous recevez un email informant que vous êtes responsable de la capture ou retoucheur sur une production. Lancez l’application de synchronisation : vous verrez apparaître la production avec ses dossiers à synchroniser.
[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]
[[/gsGoodToKnow]]
Votre rôle est de charger les fichiers dans le Live. Vous avez donc accès en écriture au dossier du Live sur la production. Généralement vous synchronisez le répertoire local "Output" de votre session Capture One où sont développées les images.
2 cas peuvent se produire selon la configuration du workflow dans Grand Shooting :
[[gsHeadsUp]]Dans le cas particulier où vous cumulez les droits, vous pouvez avoir accès en écriture à plusieurs dossiers de la production.
Placez-vous dans le dossier à synchroniser puis cliquez sur «Synchroniser» en bas de l'écran.
L'application va alors vous demander le dossier sur votre ordinateur à synchroniser :
IMPORTANT : Si le répertoire que vous synchronisez contient des fichiers, l'application va immédiatement les charger dans Grand Shooting (s'il n'y sont pas déjà). L'inverse est également vrai : si des fichiers ou des dossiers présents sur Grand Shooting sont absents du répertoire local, alors ils seront immédiatement téléchargés sur votre ordinateur.
IMPORTANT : Un répertoire de votre ordinateur ne peut être synchronisé que sur 1 production à la fois
Dès lors que la communication est établie et que votre dossier est synchronisé avec Grand Shooting, le statut passe au vert :
À présent chaque opération réalisée dans votre répertoire local (ajout / suppression / modification / renommage) est automatiquement répercutée dans Grand Shooting. Le lien à gauche du nuage vert ouvre l'application web Grand Shooting : utile pour vérifier le bon chargement au cours de la journée.
L’application de synchronisation fonctionne de la même manière qu’un service tel que box ou dropbox : tout le contenu du répertoire local que vous synchronisez est chargé sur la plateforme.Vous êtes donc libre de synchroniser les fichiers que vous jugez nécessaires pour la suite du workflow : uniquement des images Jpeg, les images brutes non développées, les images au format EIP de Capture One, etc.
L’intégralité du contenu synchronisé sera mis à la disposition des personnes en charge de l’étape suivante dans le workflow. En revanche le Live (application web) ne génère pas de vignette de rendu pour les fichiers qui ne sont pas dans ces formats : JPG, PNG, TIFF, PSD, PDF ou MP4.
En particulier le Live ne développera pas les photos brutes (RAW, NEF, CR2,...) pour afficher des vignettes.
[[gsHeadsUp]]Si vous souhaitez synchroniser les photos brutes pour les transmettre à la retouche, vous devez également synchroniser un développement au format JPEG (une image JPEG pour chaque photo brute).
La photo brute et le développement JPEG doivent porter le même nom (à l’exception de l’extension évidemment) mais les fichiers peuvent être stockés dans des sous-répertoires différents.
Dans ce cas le Live présentera une seule vignette à partir du développement JPEG et cette vignette servira également pour la photo brute.
Si vous synchronisez une capture, c'est à vous de décider si toute la session doit remonter dans Grand Shooting ou seulement une sélection :
Si vous ne souhaitez pas synchroniser les fichiers / dossiers d'un répertoire local, vous pouvez simplement glisser-déposer vos fichiers et dossiers dans la fenêtre de l'étape du workflow correspondant du client de synchronisation. Tous les fichiers déposés remonteront sur la plateforme web Grand Shooting.
Cette option est équivalente à un chargement par glisser-déposer sur l'application web Grand Shooting. Elle est recommandée dans le cas d'une production terminée, pour charger les derniers fichiers sans avoir à tout re-synchroniser.
Depuis l'onglet "Activité" vous suivez l'état d'avancement des chargements.
Il faut attendre la fin de transfert de tous les fichiers avant de quitter le client de synchronisation.
En cas d'erreur de chargement (coupure réseau par exemple), une erreur s'affiche. Une nouvelle tentative de transfert débutera lorsque tous les autres fichiers en attente de transfert auront été synchronisés.
Des fonctionnalités avancées sont disponibles en utilisant le menu secondaire (clic droit) sur les noms de fichiers ou de dossiers.
[[gsTable]]| SYNCHRONISER | Synchronise un sous-dossier |
| DÉSYNCHRONISER | Désynchronise le sous-dossier synchronisé |
| OUVRIR DANS FINDER | Affiche le fichier dans le dossier local synchronisé |
| TÉLÉCHARGER | Télécharge le fichier sélectionné |
| CRÉER UN DOSSIER | Ajoute un dossier dans Grand Shooting |
| RENOMMER | Renomme le fichier |
| DUPLIQUER | Duplique un fichier dans un autre sous-dossier |
| DÉPLACER VERS | Déplace un fichier dans un sous-dossier |
| SUPPRIMER | Supprime le fichier de l'application web et place le fichier dans la corbeille du client de synchronisation. |
{zebra}
Avant de démarrer une nouvelle production, il est important valider une convention de nommage définitive avec si nécessaire une arborescence de sous-dossiers. Il vaut mieux perdre 10 minutes en début de journée que de découvrir un problème en cours de session.
[[gsHeadsUp]]N'hésitez pas à démarrer la journée avec des tests afin de vérifier que les fichiers déposés dans le répertoire synchronisé se chargent bien dans Grand Shooting.
Nous vous conseillons de mettre fin à la synchronisation lorsque le travail est terminé ou durant une période d'inactivité de plusieurs jours. En effet vous pouvez ne plus vous souvenir que le dossier est synchronisé et les erreurs arrivent vite :
[[gsHeadsUp]]L'application de synchronisation vous permet de maintenir un lien entre votre ordinateur et Grand Shooting pendant vos séances de travail. Par sécurité il faut couper ce lien lorsque le travail est terminé ou en pause.
Dans certains cas vous aurez envie de tout recharger pour mettre les fichiers et les dossiers au propre, ou tout simplement pour être certain que tout soit bien chargé dans Grand Shooting. Le problème est qu'il se peut que les premiers fichiers aient déjà été travaillés dans Grand Shooting.
C'est souvent le cas dans le Live : les images remontées par la capture sont annotées dans Grand Shooting au fil de l'eau. Si vous supprimez le contenu du répertoire synchronisé, il y a des risques que le travail réalisé dans Grand Shooting soit à refaire.
Avant de supprimer quoi que ce soit nous vous conseillons :
