Introduction

Le suivi des références à shooter vous permet de vous assurer qu'aucun produit planifié n'a été oublié lors de votre session de shooting. Cette fonctionnalité affiche des indicateurs visuels dans le Live et met à jour automatiquement le statut au fur et à mesure que les fichiers sont chargés sur Grand Shooting.

Cas d'usage principal : Vérifier à la fin d'une journée de shooting que tous les fichiers sont bien chargés sur la plateforme et que rien n'a été oublié.

Qui peut l'utiliser ? Toutes les personnes intéressées par le suivi de l'avancement du shooting : photographes, assistants, directeurs artistiques, chefs de projet, etc.

Ajouter les éléments à shooter

Avant de pouvoir suivre vos éléments dans le Live, vous devez les configurer dans Paramètres de production > Références à shooter.

Vous avez deux méthodes pour ajouter vos éléments :

Méthode 1 : Copier-coller les références

• Dans la colonne REFERENCE, copiez-collez directement vos références ou looks
• Grand Shooting vous indique automatiquement si les références ajoutées sont présentes dans le catalogue ou non
• Validez votre sélection

Méthode 2 : Rechercher et sélectionner

• Cliquez sur le lien Modifier qui se trouve à côté du nombre de références planifiées : 0 reference
• Utilisez le menu déroulant pour trouver vos références dans :
  • Le catalogue
  • De précédentes productions
  • Des shotlists existantes
  • Des looks déjà créés
• Une fois votre sélection faite, glissez les éléments dans la colonne de droite
• Suivez les étapes suivantes pour finaliser la configuration

Quelle que soit la méthode choisie, cette étape est indispensable. Sans cette configuration, aucun indicateur n'apparaîtra dans le Live.

Utilisation dans le Live

Visualisation des indicateurs

Une fois vos éléments configurés, des pictogrammes apparaissent automatiquement dans le Live pour chaque référence ou look à shooter.

Pour faciliter le suivi, vous pouvez utiliser le filtre dédié À shooter. Seuls les éléments planifiés s'affichent dans le Live.

En cliquant sur un pictogramme, vous retrouvez les informations catalogue ainsi que les vues à produire d'après la catégorie du cahier des charges.

Suivi en temps réel

Le système met à jour automatiquement les indicateurs :

Avant les prises de vue : Les pictogrammes des références/looks restent visibles. Ils indiquent les éléments en attente de shooting

Pendant et après les prises de vue : Dès qu'un fichier est chargé pour un élément, son pictogramme disparaît.

Synchronisation avec les autres modules

Impact sur le Catalogue, le Stylisme et la Logistique

Lorsque vous identifiez des références comme À shooter dans une production :

• Le statut Planifié apparaît automatiquement dans le Catalogue
• Le même statut Planifié s'affiche dans le Stylisme
• L'information se synchronise également dans la Logistique avec le statut Planifié
• Cette synchronisation permet à toutes les équipes d'avoir une vision cohérente de l'avancement

Ce statut passe automatiquement dans En cours dès lors qu'un fichier a été chargé pour cette référence.

Contrôle qualité en fin de session

Vérification finale

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le contrôle qualité en fin de journée :

• Consultez le Live avec le filtre À shooter activé
• Vérifiez que tous les pictogrammes ont disparu
• Si des pictogrammes sont encore visibles, cela signifie que des éléments n'ont pas été photographiés ou que leurs fichiers ne sont pas encore chargés
• Vous pouvez ainsi vous assurer qu'aucun élément planifié n'a été oublié

Si un pictogramme reste alors que la référence a bien été photographiée, vérifiez que les fichiers sont bien chargés. Si oui, vérifiez qu'ils sont correctement nommés.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Vous pouvez également afficher l'alerte Références non présentes dans la liste des produits à shooter, si vous souhaitez suivre qu'aucune référence non planifiée n'est chargée sur le Live.

[[/gsGoodToKnow]]

Bonnes pratiques

• ‍Configurez vos références/looks avant le shooting pour bénéficier du suivi dès le début de session‍
• Utilisez le filtre pour vous concentrer uniquement sur les éléments planifiés‍
• Vérifiez en fin de journée que tous les pictogrammes ont disparu pour vous assurer que rien n'a été oublié‍
• Adaptez votre organisation : choisissez entre références ou looks selon vos besoins

Cette fonctionnalité vous garantit un contrôle total sur l'avancement de votre shooting et vous évite d'oublier des éléments planifiés.

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