Il existe deux manières de renommer en validation :

• Renommage unitaire : Depuis le zoom, cliquer sur le bouton Renommer à côté du nom du fichier
• Renommage multiple : Cliquer sur le lien Renommer à côté de la référence pour ouvrir le tableau de renommage

Comprendre le tableau de renommage

Le tableau affiche une ligne par fichier sélectionné et se compose de plusieurs colonnes :

[[gsTable]] | Référence | Référence produit du catalogue | ✅ Editable |
| Vue | Code de vue du fichier | ✅ Editable |
| [Variables personnalisées] | Colonnes dynamiques selon le pattern d'export (ex : Collection, Marque, Couleur...) | ✅ Editable |
| Dossiers | Dossier de stockage du fichier | ✅ Editable |
| Nom | Nom du fichier généré automatiquement | ✅ Editable |
| Exports | Nom de l'export utilisé pour le nommage | ❌ Non éditable|
| Alertes | Raison de l'alerte si présente | ❌ Non éditable |
| Statut | Statut du fichier | ❌ Non éditable |
{zebraLeftColHeader}

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Les colonnes de variables personnalisées (Collection, Marque, Couleur, etc.) n'apparaissent que si elles sont utilisées dans le pattern de nommage de l'export.

[[/gsGoodToKnow]]

Modifier le nom des fichiers

Édition simple d'une cellule

1. Cliquer sur la cellule à modifier
2. La cellule devient éditable
3. Saisir la nouvelle valeur
4. La colonne Nom se met à jour automatiquement en temps réel

Autocomplétion sur la référence

Lors de la modification de la colonne Référence, Grand Shooting propose automatiquement les références correspondantes depuis le catalogue.

Copier une valeur sur plusieurs lignes

Comme dans Excel, il est possible d'étirer une cellule vers le bas :

1. Sélectionner une cellule
2. Tirer vers le bas pour copier la valeur sur les lignes suivantes

⚠️ Attention : Cette action copie la valeur, elle ne l'incrémente pas automatiquement.

Enfin, n'oubliez pas de Sauvegarder pour enregistrer les modifications ou de cliquer sur Annuler pour abandonner les changements.

Impact sur le catalogue

Lorsqu'une colonne correspondant à une variable catalogue est modifiée (c'est-à-dire que les exports s'appuient sur des champs renseignés dans le catalogue, comme Collection, Marque, Couleur...), deux actions se produisent automatiquement :

• Le catalogue est mis à jour pour la référence concernée
• Tous les fichiers de cette référence sont renommés automatiquement

Exemple :

‍Modification de la Collection de "WINTER2024" à "SUMMER2024" sur un fichier de la référence ROBE-123.

• Tous les fichiers de ROBE-123 seront renommés avec "SUMMER2024"
• La donnée catalogue de ROBE-123 sera mise à jour

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Si le pattern utilise la variable {$PICTURE_REF} (référence extraite du Live), le nom du fichier ne change pas lors de la modification de la référence catalogue. Seule l'association entre le fichier et la référence catalogue est modifiée.

[[/gsGoodToKnow]]

Gérer les dossiers de stockage

La colonne Dossiers permet de définir où sera stocké le fichier lors du téléchargement.

Dossiers générés automatiquement

Les dossiers peuvent être générés automatiquement selon le paramétrage des exports. Si les exports se basent sur un champ catalogue, alors la modification de ce champ modifie le nom du dossier (et le champ catalogue).

Créer un dossier manuellement

Saisir simplement le nom du dossier dans la cellule : AH24.

Créer une arborescence

Utiliser le / pour créer des sous-dossiers : AH24/E24 → Le fichier sera placé dans le dossier AH24, puis dans le sous-dossier E24.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

• Le changement de dossier est effectif au moment du téléchargement
• Si l'export applique une règle de nommage, les dossiers de dépôt en retouche ne sont pas conservés
• Si l'export n'applique aucune règle, l'arborescence persiste

[[/gsGoodToKnow]]

Comprendre les alertes

La colonne Alertes indique s'il y a un problème sur le fichier. Voici les alertes liées au renommage :

• Référence absente du catalogue : La référence n'existe pas dans le catalogue → Corriger la référence ou l'ajouter au catalogue
• Vues non attendues : Le code de vue ne correspond pas au cahier des charges → Corriger le code de vue
• Champ de remplacement vide : Une variable du pattern n'a pas de valeur → Remplir la variable ou renommer manuellement

Lorsque l'erreur est corrigée via le renommage, l'alerte disparaît automatiquement !

Renommer un fichier diffusé

Si un fichier avec le statut Diffusé est renommé, une pop-up apparaît après la sauvegarde pour proposer de rediffuser le fichier. Il est possible de cocher Appliquer aux prochains fichiers renommés pour automatiser la rediffusion lors des prochains renommages.

Consulter l'historique des renommages

Tous les renommages sont tracés dans l'historique du fichier, accessible depuis le zoom. L'historique est illimité, non modifiable et visible par tous les utilisateurs.

Astuces et bonnes pratiques

• Utiliser l'étirement de lignes pour gagner du temps sur des modifications répétitives
• Vérifier la colonne Exports pour savoir quel pattern est appliqué
• Corriger les alertes directement dans le tableau pour les faire disparaître
• Activer la rediffusion automatique si des fichiers diffusés sont souvent renommés
• Consulter l'historique en cas de doute sur un renommage précédent