Esistono due modi per rinominare in fase di approvazione:

• Rinomina singola: Dalla visualizzazione ingrandita, cliccare sul pulsante Rinomina accanto al nome del file
• Rinomina multipla: Cliccare sul link Rinomina accanto al riferimento per aprire la tabella di rinomina

Comprendere la tabella di rinomina

La tabella mostra una riga per ogni file selezionato e si compone di diverse colonne:

[[gsTable]] | Riferimento | Riferimento prodotto del catalogo | ✅ Modificabile |
| Vista | Codice vista del file | ✅ Modificabile |
| [Variabili personalizzate] | Colonne dinamiche secondo il pattern di esportazione (es: Collezione, Marca, Colore...) | ✅ Modificabile |
| Dossiers | Cartella di archiviazione del file | ✅ Modificabile |
| Nome | Nome del file generato automaticamente | ✅ Modificabile |
| Esportazioni | Nome dell'esportazione utilizzata per la denominazione | ❌ Non modificabile|
| Allerte | Motivo dell'allerta se presente | ❌ Non modificabile |
| Stato | Stato del file | ❌ Non modificabile |
{zebraLeftColHeader}

[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]

Le colonne di variabili personalizzate (Collezione, Marca, Colore, ecc.) appaiono solo se utilizzate nel pattern di denominazione dell'esportazione.

[[/gsGoodToKnow]]

Modificare il nome dei file

Modifica semplice di una cella

1. Cliccare sulla cella da modificare
2. La cella diventa modificabile
3. Inserire il nuovo valore
4. La colonna Nome si aggiorna automaticamente in tempo reale

Autocompletamento sul riferimento

Quando si modifica la colonna Riferimento, Grand Shooting propone automaticamente i riferimenti corrispondenti dal catalogo.

Copiare un valore su più righe

Come in Excel, è possibile estendere una cella verso il basso:

1. Selezionare una cella
2. Tirare verso il basso per copiare il valore sulle righe successive

⚠️ Attenzione: Questa azione copia il valore, non lo incrementa automaticamente.

Infine, non dimenticate di Salvare per registrare le modifiche o cliccare su Annulla per abbandonare le modifiche.

Impatto sul catalogo

Quando una colonna corrispondente a una variabile del catalogo viene modificata (cioè gli esporti si basano su campi inseriti nel catalogo, come Collezione, Marca, Colore...), si verificano automaticamente due azioni:

• Il catalogo viene aggiornato per il riferimento in questione
• Tutti i file di quel riferimento vengono rinominati automaticamente

Esempio:

‍Modifica della Collezione da "WINTER2024" a "SUMMER2024" su un file del riferimento ROBE-123.

• Tutti i file di ROBE-123 saranno rinominati con "SUMMER2024"
• Il dato del catalogo di ROBE-123 sarà aggiornato

[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]

Se il pattern utilizza la variabile {$PICTURE_REF} (riferimento estratto dal Live), il nome del file non cambia quando si modifica il riferimento del catalogo. Solo l'associazione tra il file e il riferimento del catalogo viene modificata.

[[/gsGoodToKnow]]

Gestire le cartelle di archiviazione

La colonna Dossiers permette di definire dove sarà archiviato il file durante il download.

Cartelle generate automaticamente

Le cartelle possono essere generate automaticamente in base alla configurazione degli esporti. Se gli esporti si basano su un campo del catalogo, allora la modifica di questo campo modifica il nome della cartella (e il campo del catalogo).

Creare una cartella manualmente

Inserire semplicemente il nome della cartella nella cella: AH24.

Creare una gerarchia di cartelle

Utilizzare il / per creare sottocartelle: AH24/E24 → Il file sarà posizionato nella cartella AH24, poi nel sottocartella E24.

[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]

• Il cambiamento di cartella è effettivo al momento del download
• Se l'esportazione applica una regola di denominazione, le cartelle di deposito in post-produzione non sono conservate
• Se l'esportazione non applica nessuna regola, la gerarchia persiste

[[/gsGoodToKnow]]

Comprendere le allerte

La colonna Allerte indica se c'è un problema sul file. Ecco le allerte legate alla rinomina:

• Riferimento assente dal catalogo: Il riferimento non esiste nel catalogo → Correggere il riferimento o aggiungerlo al catalogo
• Viste non attese: Il codice vista non corrisponde alle specifiche → Correggere il codice vista
• Campo di sostituzione vuoto: Una variabile del pattern non ha valore → Riempire la variabile o rinominare manualmente

Quando l'errore viene corretto tramite la rinomina, l'allerta scompare automaticamente!

Rinominare un file diffuso

Se un file con lo stato Diffuso viene rinominato, appare una pop-up dopo il salvataggio per proporre di ridiffondere il file. È possibile selezionare Applica ai prossimi file rinominati per automatizzare la ridiffusione durante i prossimi rinomini.

Consultare la cronologia dei rinomini

Tutti i rinomini sono tracciati nella cronologia del file, accessibile dalla visualizzazione ingrandita. La cronologia è illimitata, non modificabile e visibile a tutti gli utenti.

Suggerimenti e buone pratiche

• Utilizzare l'estensione delle righe per risparmiare tempo su modifiche ripetitive
• Verificare la colonna Esportazioni per sapere quale pattern viene applicato
• Correggere le allerte direttamente nella tabella per farle scomparire
• Attivare la ridiffusione automatica se i file diffusi vengono spesso rinominati
• Consultare la cronologia in caso di dubbio su un rinomino precedente