Prerequisiti

Prima di utilizzare questa funzionalità, devi:

• Avere configurato in precedenza la tua diffusione FTP/SFTP (vedi articolo dedicato)
• Avere accesso alla schermata di Approvazione

Diffusione automatica

Una volta che un file è approvato nella schermata di approvazione, Grand Shooting avvia automaticamente la sua diffusione verso il sistema configurato. Questa diffusione riguarda tutti i tipi di file supportati dalla piattaforma.

Dopo una diffusione riuscita, lo stato del file passa da Approvato a Diffuso. Questa informazione è visibile:

• Nei filtri e negli stati della schermata di approvazione
• Nel catalogo
• Nel reporting

Rediffusione manuale

La rediffusione ti permette di forzare manualmente un nuovo invio del file al tuo sistema informativo. È utile in diversi casi:

• Problema tecnico durante la prima diffusione
• Aggiornamento del tuo sistema di ricezione
• Necessità di rinviare un file specifico

Per rediffondere un file:

• Accedi alla schermata di approvazione
• Seleziona il Riferimento da rediffondere
• Clicca su Rediffondere

La rediffusione può essere fatta file per file tramite il menu individuale della modalità Immagini.

Casi particolari

Rinominazione dei file

Quando rinomini un file o modifichi la posizione dei file, Grand Shooting ti chiede se il file deve essere rediffuso. Puoi scegliere di rediffondere con il nuovo nome agli orari abituali o di non rediffondere i file.

Nuove versioni di file

Quando viene proposta una nuova versione di un file:

• Il file ritorna allo stato Da approvare
• Una volta approvato, sarà automaticamente diffuso
• Il suo stato passerà a Diffuso

Gestione degli errori

Se Grand Shooting non riesce a diffondere un file (problema di accesso, connessione, ecc.), lo stato visualizzato sarà Errore di diffusione invece di Diffuso.

Grand Shooting tenta automaticamente la diffusione ad ogni nuovo ciclo di diffusione. Il file può quindi essere inviato durante un tentativo successivo. Gli amministratori possono essere notificati grazie al sistema di notifiche.

[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]

Una volta diffuso, Grand Shooting non ha più controllo sul file nel tuo sistema informativo esterno. Eliminare o rifiutare un file su Grand Shooting non comporterà la sua eliminazione nel sistema in cui è stato diffuso.

[[/gsGoodToKnow]]

Alternativa: Utilizzo dell'API

Per esigenze specifiche, puoi anche utilizzare la nostra API per creare il tuo proprio modo di recupero dei file approvati.

‍