Prérequis

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, vous devez :

• Avoir configuré au préalable votre diffusion FTP/SFTP (voir article dédié)
• Avoir accès à l'écran de validation

Diffusion automatique

Une fois qu'un fichier est validé dans l'écran de validation, Grand Shooting lance automatiquement sa diffusion vers le système configuré. Cette diffusion concerne tous les types de fichiers supportés par la plateforme.

Après diffusion réussie, le statut du fichier passe de Validé à Diffusé. Cette information est visible :

• Dans les filtres et les statuts de l'écran de validation
• Dans le catalogue
• Dans le reporting

Rediffusion manuelle

La rediffusion vous permet de forcer manuellement un nouvel envoi du fichier vers votre système d'information. Elle est utile dans plusieurs cas :

• Problème technique lors de la première diffusion
• Mise à jour de votre système de réception
• Besoin de renvoyer un fichier spécifique

Pour rediffuser un fichier :

• Accédez à l'écran de validation
• Sélectionnez la référence à rediffuser
• Cliquez sur Rediffuser

La rediffusion peut-être faite fichier par fichier via le menu individuel du mode Images.

Cas particuliers

Renommage des fichiers

Lorsque vous renommez un fichier ou modifiez la position des fichiers, Grand Shooting vous demande si le fichier doit être rediffusé. Vous pouvez choisir de rediffuser avec le nouveau nom aux heures habituelles ou ne pas rediffuser les fichiers.

Nouvelles versions de fichiers

Quand une nouvelle version d'un fichier est proposée :

• Le fichier repasse au statut À valider
• Une fois validé, il sera automatiquement diffusé
• Son statut passera à Diffusé

Gestion des erreurs

Si Grand Shooting ne parvient pas à diffuser un fichier (problème d'accès, connexion, etc.), le statut affiché sera Erreur de diffusion au lieu de Diffusé.

Grand Shooting retente automatiquement la diffusion à chaque nouveau cycle de diffusion. Le fichier peut donc finir par être envoyé lors d'une tentative ultérieure. Les administrateurs peuvent être notifiés grâce au système de notifications.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Une fois diffusé, Grand Shooting n'a plus de contrôle sur le fichier dans votre système d'information externe. Supprimer ou refuser un fichier sur Grand Shooting n'entraînera pas sa suppression dans le système où il a été diffusé.

[[/gsGoodToKnow]]

Alternative : Utilisation de l'API

Pour des besoins spécifiques, vous pouvez également utiliser notre API pour créer votre propre mode de récupération des fichiers validés.

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