Qui peut valider les fichiers ?

• Tous les utilisateurs ayant accès à l'étape de validation
• Les invités ajoutés spécifiquement pour la validation : la fonctionnalité est accessible depuis la colonne de gauche de la validation.

La validation et le refus des fichiers s'effectuent directement depuis l'interface de validation, soit individuellement, soit en masse.

Valider un fichier

Pour valider un ou plusieurs fichiers :

1. Validation individuelle : Cliquez sur le rond vert situé sous les vignettes ou dans la vue zoom
2. Validation en masse : Sélectionnez une référence entière ou une page entière, puis validez l'ensemble

Une fois validé, le fichier passe automatiquement au statut "Validé".

Refuser un fichier

Pour refuser un ou plusieurs fichiers :

• ‍Refus individuel : Cliquez sur le rond noir situé sous les vignettes ou dans la vue zoom‍
• Refus en masse : Sélectionnez une référence entière ou une page entière, puis refusez l'ensemble‍
• Recommandation : Zoomez sur le fichier pour ajouter un commentaire ou une annotation expliquant les corrections à apporter

Le fichier passe alors au statut "Refusé" et retourne en post-production pour correction.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Ne confondez pas :

• Refuser : Le fichier nécessite des corrections et sera retraité
• Ignorer : Le fichier n'est finalement plus souhaité dans la production

Pour ignorer un fichier, utilisez le menu individuel du fichier et cliquez sur Ignorer. Un filtre apparait en haut de l'application pour pouvoir les retrouver.
En cas d'erreur, il est possible de restaurer le fichier.

[[/gsGoodToKnow]]

Motifs de refus personnalisés

Dans les paramètres de production > Alertes et workflow (accessible au producteur de la production), vous pouvez configurer des motifs de refus prédéfinis. Lorsque cette option est activée :

• Cliquez sur le bouton de refus
• Sélectionnez le motif approprié dans le menu déroulant qui apparaît
• Le motif sera automatiquement communiqué au retoucheur et apparait dans l'historique du fichier

A noter : les motifs de refus ne sont pas disponibles lors du validation en masse.

Validation automatique

Il est possible d'activer la validation automatique dans les paramètres de production : tous les fichiers seront alors automatiquement validés, à l'exception de ceux présentant des alertes remontées par la plateforme qui nécessiteront une validation manuelle.

Suivi des statuts de validation

Utilisez les filtres par statut pour suivre l'avancement de la validation. Selon le mode d'affichage, les compteurs affichés correspondent au nombre de fichiers dans chaque statut (Mode Images) ou bien au nombre de références.

Mode Images / Tableau de synthèse :

• À valider : En attente de validation
• Refusé : Refusé, nécessite des corrections
• Validé : Validé et prêt pour diffusion
• À diffuser : Prêt pour la diffusion (dans le cas d'une configuration du compte comportant une double validation)
• Diffusé : Fichier envoyé dans le SI
• Erreur : Erreur de diffusion

Mode références :

Le système applique des règles spécifiques pour déterminer le statut global d'une référence :

• A valider : ≥1 média en attente + 0 média refusé
• Refusé : ≥1 média refusé (statut prioritaire)
• Validé : ≥1 média validé + 0 média en attente + 0 média refusé
• À diffuser : TOUS les médias à diffuser
• Diffusé : TOUS les médias diffusés
• Erreur : ≥1 média en erreur

Impact sur la diffusion

Si une diffusion automatique est configurée, seuls les fichiers au statut Validé seront diffusés selon les paramètres établis.

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