Principe

Une shotlist regroupe des références du Catalogue à photographier pour une même opération : une collection, une campagne, un lot de produits urgents, etc. Elle a un nom, une description et des dates de début et de fin.

Lorsque vous ouvrez une shotlist, vous retrouvez ses références et le suivi des vues attendues selon le Cahier des charges. Une même référence peut appartenir à plusieurs shotlists.

La liste des shotlists

La liste des shotlists d'un compte présente un tableau avec, pour chaque shotlist :

• ÉchéanceLa date de fin de la shotlist. Une échéance dépassée s'affiche en rouge.
• AvancementLe nombre de références Non commencé, Planifié, En cours et Shooté, ainsi que le Total (mêmes statuts que dans le catalogue).

Si vous avez accès à plusieurs comptes, choisissez le compte avec le sélecteur de comptes : il est partagé avec le catalogue.

La barre de recherche trouve une shotlist par son nom, mais aussi par une référence ou un EAN qu'elle contient. Cochez Étendre la recherche pour chercher une partie de référence ou d'EAN. Vous pouvez aussi coller une liste de références.

Créer une shotlist et y ajouter des références

Depuis le catalogue

1. Sélectionnez les références dans le catalogue.
2. Cliquez sur Ajouter à dans le bandeau de sélection, puis sur Une shotlist.
3. Choisissez une shotlist existante (une recherche est disponible) ou cliquez sur + Nouvelle shotlist.

Un message confirme le nombre de références ajoutées. Le lien Voir la shotlist ouvre directement la shotlist. Les références déjà présentes ne sont pas ajoutées une seconde fois.

Sur les fiches du catalogue, l'étiquette Shotlist · nom indique les shotlists de chaque référence : cliquez dessus pour ouvrir la shotlist.

Par import Excel

Depuis une shotlist, cliquez sur Importer un fichier Excel dans la colonne de gauche.

1. Choisissez d'ajouter les références à une nouvelle shotlist (nom, description, dates de début et de fin) ou à une shotlist existante.
2. Chargez votre fichier (.xlsx, .xls ou .csv, 20 Mo maximum). Il doit contenir une colonne de références ou d'EAN. Un fichier type est téléchargeable depuis la fenêtre d'import.
3. Lancez l'import.

Consulter une shotlist

La colonne de gauche d'une shotlist présente :

• InformationsLa description et les dates de début et de fin. Modifier permet de les changer et Supprimer de supprimer la shotlist.
• Suivi de productionUne barre par méthode de shooting montre l'avancement des vues réalisées par rapport aux vues attendues dans le cahier des charges. Survolez une barre pour voir le pourcentage. Ces chiffres portent sur toute la shotlist : ils ne changent pas avec la recherche ou les filtres.

Pour retirer des références de la shotlist, sélectionnez-les puis cliquez sur Actions > Retirer de la shotlist. Les références et leurs médias restent dans le catalogue. De même, supprimer une shotlist ne supprime ni les références, ni leurs médias.

Planifier le shooting d'une shotlist

Pour faire photographier les références d'une shotlist, sélectionnez-les puis cliquez sur Ajouter à > Une production. Choisissez une production active ou créez-en une nouvelle : les références sont ajoutées aux références à shooter de la production et passent au statut Planifié.

Vous suivez ensuite leur avancement dans le Live (voir Suivi des références à shooter).

Partager une shotlist

Une marque qui travaille avec des comptes partenaires (délégation) peut leur partager ses shotlists : ouvrez la shotlist et cliquez sur Partager, puis choisissez les comptes partenaires.

	Marque (compte du catalogue)	Compte partenaire
Voir et modifier	Toutes les shotlists du catalogue	Les shotlists qu'il a créées et celles qui lui sont partagées
Supprimer	Toutes les shotlists	Uniquement les shotlists qu'il a créées
Partager	Les shotlists qu'elle a créées	Non