Fonctionnalités

La banque d'images rassemble tous les médias validés d e votre compte Grand Shooting :

• Elle permet de les télécharger, de créer des sélections, de créer des partages, etc.
• Elle est accessible à tous les utilisateurs du compte.
• Il est possible de créer des accès restreints uniquement à la partie Banque d'images.

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Dès qu'ils sont validés, les médias apparaissent dans la banque d'images et sont automatiquement triés dans les bonnes catégories.
Les catégories dépendent du paramétrage de votre compte (défini par les administrateurs du compte) : collections, méthodes de shooting, type de produits, etc.
Les informations de catégorie du type "Collections" proviennent des données chargées dans le catalogue.

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1. **Téléchargement**Télécharger en un clic (limité à 500 médias).
2. **Actions**Sélectionnez les médias à l'aide des pastilles bleues. Les actions apparaissent en bas :
   - Télécharger : vous recevez un fichier zip avec les médias demandés.
   - Téléchargement PDF : vous générez facilement des planches contacts au format PDF.
   - Créer un album : vous organisez des sélections que vous pouvez partager.
   - Ajouter à un album : vous choisissez dans la liste des albums.
   - Supprimer (uniquement pour les administrateurs) : vous supprimez les fichiers dont vous n'avez plus besoin.
3. **Filtres**Par défaut, les médias sont triés par date de validation : les plus récentes apparaissent en premier.
   Le filtre de recherches permet de rechercher plusieurs références ou nom de fichiers en une seule fois. Vous pouvez copier-coller une liste de référence depuis un fichier excel par exemple.

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Vos sélections se trouvent dans les albums et sont accessibles en bas de la banque d'images.

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1. **Accès**Un album peut être privé ou public.
2. **Partager**Un album peut être partagé à des personnes internes ou externes à votre organisation à l'aide d'une simple adresse email.

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Les administrateurs du compte paramètrent la banque d'images selon vos besoins :

• Arborescence, filtres, personnalisation de la colonne de gauche, partages permanents à des collaborateurs externes, etc...
• La personnalisation sera valable pour tous les utilisateurs du compte.

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Vous pouvez créer des accès permanents pour partager votre banque d'images à des collaborateurs externes à votre organisation. Ils pourront télécharger les fichiers validés librement.
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Depuis la page de paramétrage, les administrateurs complètent l'email, le nom et le prénom de l'invité et choisissent les exports qu'ils ont le droit
de voir. Les invités recevront un email pour créer leur compte Grand Shooting pour accéder à vos médias.

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Les accès restreints à la banque d'images pour les collaborateurs internes se créent directement depuis l'espace personnel (disponible pour les administrateurs du compte).

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