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Una shotlist è una selezione di referenze del catalogo da fotografare, con una scadenza.

Principio

Una shotlist raggruppa delle referenze del Catalogo da fotografare per una stessa operazione: una collezione, una campagna, un lotto di prodotti urgenti, ecc. Ha un nome, una descrizione e delle date di inizio e di fine.

Quando apri una shotlist, ritrovi le sue referenze e il monitoraggio delle viste attese secondo le Specifiche. Una stessa referenza può appartenere a più shotlist.

L'elenco delle shotlist

L'elenco delle shotlist di un account presenta una tabella con, per ogni shotlist:

  • ScadenzaLa data di fine della shotlist. Una scadenza superata viene visualizzata in rosso.
  • AvanzamentoIl numero di referenze Non iniziato, Pianificato, In corso e Scattato, oltre al Totale (stessi stati del catalogo).
Elenco delle shotlist di un account: ricerca per shotlist, referenza o EAN, e tabella di avanzamento con la scadenza di ogni shotlist

Se hai accesso a più account, scegli l'account con il selettore degli account: è condiviso con il catalogo.

La barra di ricerca trova una shotlist per nome, ma anche per una referenza o un EAN che contiene. Seleziona Estendi la ricerca per cercare una parte di referenza o di EAN. Puoi anche incollare un elenco di referenze.

Creare una shotlist e aggiungervi delle referenze

  1. Seleziona le referenze nel catalogo.
  2. Clicca su Aggiungi a nella barra di selezione, poi su Una shotlist.
  3. Scegli una shotlist esistente (è disponibile una ricerca) oppure clicca su + Nuova shotlist.

Un messaggio conferma il numero di referenze aggiunte. Il link Vedi la shotlist apre direttamente la shotlist. Le referenze già presenti non vengono aggiunte una seconda volta.

Sulle schede del catalogo, l'etichetta Shotlist · nome indica le shotlist di ogni referenza: cliccaci sopra per aprire la shotlist.

Tramite importazione Excel

Da una shotlist, clicca su Importa un file Excel nella colonna di sinistra.

  1. Scegli se aggiungere le referenze a una nuova shotlist (nome, descrizione, date di inizio e di fine) o a una shotlist esistente.
  2. Carica il tuo file (.xlsx, .xls o .csv, massimo 20 MB). Deve contenere una colonna di referenze o di EAN. Un file di esempio è scaricabile dalla finestra di importazione.
  3. Avvia l'importazione.

Le referenze del file che non sono ancora nel catalogo vi vengono aggiunte, poi collegate alla shotlist.

Consultare una shotlist

La colonna di sinistra di una shotlist presenta:

  • InformazioniLa descrizione e le date di inizio e di fine. Modifica permette di cambiarle ed Elimina di eliminare la shotlist.
  • Monitoraggio della produzioneUna barra per metodo di shooting mostra l'avanzamento delle viste realizzate rispetto alle viste attese nelle specifiche. Passa il mouse su una barra per vedere la percentuale. Questi dati riguardano l'intera shotlist: non cambiano con la ricerca o i filtri.
Vista di una shotlist: informazioni e condivisione in alto nella colonna di sinistra, monitoraggio della produzione per metodo di shooting sotto

Per rimuovere delle referenze dalla shotlist, selezionale e poi clicca su Azioni > Rimuovi dalla shotlist. Le referenze e i loro media restano nel catalogo. Allo stesso modo, eliminare una shotlist non elimina né le referenze, né i loro media.

Pianificare lo shooting di una shotlist

Per far fotografare le referenze di una shotlist, selezionale e poi clicca su Aggiungi a > Una produzione. Scegli una produzione attiva o creane una nuova: le referenze vengono aggiunte ai riferimenti da fotografare della produzione e passano allo stato Pianificato.

Pianificare lo shooting: referenze selezionate, poi Aggiungi a > Una produzione, con l'elenco delle produzioni e il loro numero di referenze

Ne segui poi l'avanzamento nel Live (vedi Tracciamento dei Riferimenti da fotografare).

Condividere una shotlist

Un brand che lavora con account partner (delega) può condividere con loro le proprie shotlist: apri la shotlist e clicca su Condividi, poi scegli gli account partner.

Brand (account del catalogo)Account partner
Vedere e modificareTutte le shotlist del catalogoLe shotlist che ha creato e quelle condivise con lui
EliminareTutte le shotlistSolo le shotlist che ha creato
CondividereLe shotlist che ha creatoNo
  • Gli ospiti non hanno accesso alle shotlist.
  • Gli utenti con accesso limitato vedono solo le referenze del loro perimetro catalogo. Solo gli amministratori possono eliminare delle referenze dal catalogo.