Il existe plusieurs manières de donner des droits à d'autres utilisateurs sur votre compte Grand Shooting selon le besoin d'accessibilité et de visbilité.

Droits permanents

Pré-requis : la création des accès permanents est disponible uniquement aux administrateurs du compte Grand Shooting.

Les administrateurs de votre compte Grand Shooting ont la possibilité de créer des comptes utilisateurs depuis leur Espace personnel‍

Accédez à la section "Equipes" puis "Ajouter un nouvel utilisateur".

La création des comptes via cet espace est destinée aux membres de votre entreprise. 

Au moment de créer le compte, vous avez le choix sur les accès suivants : 

• **Accès utilisateurs**L'utilisateur peut utiliser toutes les fonctionnalités de Grand Shooting. Il voit toutes les productions de votre compte.
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• **Accès administrateur**En plus des fonctionnalités Grand Shooting, l'administrateur peut gérer les droits d'accès des autres utilisateurs et modifier les paramètres de l'application (tels que ceux de la banque d'images, exports, template de production, etc...)
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• **Accès utilisateurs restreints**L'utilisateur n'a accès qu'à certaines fonctionnalités de Grand Shooting : banque d'image, validation, diffusion, shotlists, catalogue. Si besoin, vous pouvez ensuite restreindre les accès à ces écrans à une partie de votre catalogue produit (ex : la partie accessoires, souliers, maroquinerie, etc...). Dans ce cas, l'information doit être contenue dans les colonnes UNIVERS / GAMME / FAMILY de votre catalogue.
  Si vous avez plusieurs comptes rattachés, vous gérez les accès pour chacun des comptes.

Une fois les accès créés, vous pourrez à tout moment modifier, suspendre ou supprimer les accès.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

• **Accès validation**L'utilisateur accède à la validation d'une production (non archivée) dès lors qu’au moins 1 fichier est au statut A valider ou Refusé. Il voit tous les fichiers de cette production, quelque soit leur statut.
  Une fois que tous les fichiers de la production sont au statut Validé / Diffusé, l'écran de validation des utilisateurs restreints se met à jour et les fichiers de cette production ne sont plus affichés.
  Après validation, si certains fichiers sont de nouveau refusés, alors tous les fichiers de la production ré-apparaissent sur l'écran des utilisateurs restreints (quelque soit leur statut).
  Il en est de même si de nouveaux fichiers au statut A valider sont importés sur la production.
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• **Accès diffusion**Ce type d'accès n'est disponible que pour les comptes qui ont la fonctionnalité de double validation (se rapprocher de notre équipe commerciale pour l'activer).
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  L'utilisateur accède à la diffusion d'une production (non archivée) dès lors qu'au moins 1 fichier est au statut Validé.
  Une fois que tous les fichiers de la production sont au statut A diffuser, l'écran de diffusion des utilisateurs restreints se met à jour et les fichiers de cette production ne sont plus affichés.
  A noter : si l'utilisateur restreint refuse tous les fichiers, alors ils disparaissent de l'écran et seront de nouveau visibles quand les nouvelles versions seront mises à disposition.
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• **Périmètre catalogue**Si vous avez ajouté un périmètre catalogue, les règles précédentes s'appliquent en filtrant sur les fichiers correspondant au périmètre que l'utilisateur a le droit de voir. Par exemple, pour les accès validation, dès lors que tous les fichiers de son périmètre sont validés, alors la validation de cette production n'est plus affichée.

[[/gsGoodToKnow]]

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Droits ponctuels sur les productions

Les Utilisateurs accèdent à toutes les Productions du compte Grand Shooting, sauf lorsque des restrictions sont appliquées aux accès.

Il est possible d’ouvrir des accès ponctuels, pour des personnes extérieures à l’équipe (collègues, partenaires, sous-traitants, etc.) en les invitant à participer aux Productions.

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Live et validation

Cet invité accède de manière unitaire au Live et / ou à la validation de la production. Cet utilisateur pourra alors voir les fichiers et utiliser toutes les fonctionnalités de ces écrans. Il ne pourra en revanche pas charger de fichier.

Pour donner ce type de droits, rendez-vous sur le Live ou sur la Validation de la production souhaitée puis cliquez sur "Ajouter des invités" depuis la colonne de gauche.
Si la colonne est repliée, les 3 traits en haut de la colonne permettent de la déplier.

Un email avec un lien d'accès sera envoyé à l'adresse email renseigné.
Vous pouvez à tout moment supprimer les accès donnés.

Equipe de production

Si vous êtes producteur de la séance, vous avez accès aux paramètres de la production.
Trois types de profils utilisateurs sont accessibles depuis la section Alertes et workflow.

• **Responsable de production**Il accède à l'ensemble de la production : Live, phase 1, exports, validation. Il peut modifier les paramètres de la production et donner des accès invités. Il ne voit que la ou les productions sur lesquelles il a des droits. Il n'a pas accès au reste de l'application.

• **Responsable de capture**‍Ce droit d'accès est utilisé pour la personne ayant la responsabilité de charger les fichiers bruts dans le Live (le plus souvent le photographe ou l'opérateur digital). Il a un accès unique au Live de la production. Il peut utiliser le client de synchronisation pour charger les fichiers.

• **Retoucheurs**Les accès retoucheurs donnent accès aux écrans du Live, de la retouche, des exports et de la validation de la production concernée. Ils n'ont pas accès aux paramètres de la production et ne peuvent pas charger de fichiers dans le Live. Ils peuvent utiliser le client de synchronisation pour récupérer les fichiers du Live (en lecture seule) et charger les fichiers retouchés en phase 1.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Tant que la production est active, elle apparait sur le compte des accès invité. Si une production archivée est désarchivée, alors elle ré-apparait sur le compte des accès invité.

[[/gsGoodToKnow]]

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Droits d'accès à la banque d'images

Pré-requis : la création des accès permanents est disponible uniquement aux administrateurs du compte Grand Shooting.

Vous pouvez créer des comptes utilisateurs avec des accès restreints à la banque d'images, par exemple pour des partenaires externes à votre organisation (presse, marketplaces, etc...). Ces utilisateurs pourront télécharger les fichiers validés en toute autonomie sans pour autant naviguer dans le reste de l'application.

Pour créer un accès :

1. Depuis la banque d'images, cliquez sur le bouton Paramètres de la banque d'images dans la colonne de gauche (bouton accessible aux administrateurs de votre compte).
2. Rendez-vous dans la section Partage pour Ajouter un partage.
3. Saisissez l'adresse email de votre partenaire et le / les exports qu'il a le droit de voir (les exports disponibles dépendent de la configuration de votre compte).
4. Cliquez sur "Partager". Un email lui sera envoyé pour créer son compte Grand Shooting. 

A tout moment, vous pouvez supprimer ces accès.

Enfin, si vous souhaitez donner des accès uniquement à une sélection de fichiers, vous pouvez créer un album

Puis le partager depuis la banque d'images. Seuls les fichiers de cet album seront alors accessibles.

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