Esistono diversi modi per concedere diritti ad altri utenti sul vostro account Grand Shooting a seconda delle necessità di accessibilità e visibilità.

Diritti permanenti

Prerequisiti: la creazione di accessi permanenti è disponibile solo per gli amministratori dell'account Grand Shooting.

Gli amministratori del vostro account Grand Shooting possono creare account utente dal loro Spazio personale

Accedete alla sezione "Squadre" e poi "Aggiungi un nuovo utente".

La creazione degli account tramite questo spazio è destinata ai membri della vostra azienda.

Al momento della creazione dell'account, avete la scelta tra i seguenti accessi:

• **Accesso utenti**L'utente può utilizzare tutte le funzionalità di Grand Shooting. Vede tutte le produzioni del vostro account.
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• **Accesso amministratore**Oltre alle funzionalità di Grand Shooting, l'amministratore può gestire i diritti di accesso degli altri utenti e modificare le impostazioni dell'applicazione (come quelle della Media Library, esportazioni, modello di produzione, ecc...)
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• **Accesso utenti ristretti**L'utente ha accesso solo ad alcune funzionalità di Grand Shooting: Media Library, approvazione, diffusione, shotlists, catalogo. Se necessario, potete successivamente limitare l'accesso a questi schermi a una parte del vostro catalogo prodotti (es: la parte accessori, calzature, pelletteria, ecc...). In questo caso, l'informazione deve essere contenuta nelle colonne UNIVERS / GAMMA / FAMILY del vostro catalogo.
  Se avete più account collegati, gestite gli accessi per ciascuno degli account.

Una volta creati gli accessi, potrete in qualsiasi momento modificarli, sospendere o eliminare gli accessi.

[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]

• **Accesso approvazione**L'utente accede all'approvazione di una produzione (non archiviata) non appena almeno 1 file è nello stato Da approvare o Rifiutato. Vede tutti i file di quella produzione, indipendentemente dal loro stato.
  Una volta che tutti i file della produzione sono nello stato Approvato / Diffuso, lo schermo di approvazione degli utenti ristretti si aggiorna e i file di quella produzione non sono più visualizzati.
  Dopo l'approvazione, se alcuni file vengono nuovamente rifiutati, allora tutti i file della produzione riappaiono sullo schermo degli utenti ristretti (indipendentemente dal loro stato).
  Lo stesso vale se nuovi file nello stato Da approvare vengono importati sulla produzione.
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• **Accesso diffusione**Questo tipo di accesso è disponibile solo per gli account che hanno la funzionalità di doppia approvazione (contattare il nostro team commerciale per attivarla).
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  L'utente accede alla diffusione di una produzione (non archiviata) non appena almeno 1 file è nello stato Approvato.
  Una volta che tutti i file della produzione sono nello stato Da diffondere, lo schermo di diffusione degli utenti ristretti si aggiorna e i file di quella produzione non sono più visualizzati.
  Da notare: se l'utente ristretto rifiuta tutti i file, allora scompaiono dallo schermo e saranno nuovamente visibili quando le nuove versioni saranno messe a disposizione.
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• **Perimetro catalogo**Se avete aggiunto un perimetro catalogo, le regole precedenti si applicano filtrando sui file corrispondenti al perimetro che l'utente ha il diritto di vedere. Ad esempio, per gli accessi approvazione, non appena tutti i file del suo perimetro sono approvati, allora l'approvazione di quella produzione non è più visualizzata.

[[/gsGoodToKnow]]

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Diritti occasionali sulle produzioni

Gli Utenti accedono a tutte le Produzioni dell'account Grand Shooting, tranne quando vengono applicate restrizioni agli accessi.

È possibile aprire accessi occasionali, per persone esterne al team (colleghi, partner, subappaltatori, ecc.) invitandoli a partecipare alle Produzioni.

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Live e approvazione

Questo ospite accede in modo unitario al Live e/o all'approvazione della produzione. Questo utente potrà quindi vedere i file e utilizzare tutte le funzionalità di questi schermi. Non potrà tuttavia caricare file.

Per concedere questo tipo di diritti, andate sul Live o sull'Approvazione della produzione desiderata e cliccate su "Aggiungi ospiti" dalla colonna di sinistra.
Se la colonna è ripiegata, le 3 linee in alto della colonna permettono di espanderla.

Un'email con un link di accesso sarà inviata all'indirizzo email specificato.
Potete in qualsiasi momento eliminare gli accessi concessi.

Team di produzione

Se siete produttori della sessione, avete accesso alle impostazioni della produzione.
Tre tipi di profili utente sono accessibili dalla sezione Allerte e workflow.

• **Responsabile di produzione**Ha accesso all'intera produzione: Live, fase 1, esportazioni, approvazione. Può modificare le impostazioni della produzione e concedere accessi agli ospiti. Vede solo la o le produzioni per le quali ha diritti. Non ha accesso al resto dell'applicazione.

• **Responsabile di cattura**‍Questo diritto di accesso è utilizzato per la persona responsabile del caricamento dei file grezzi nel Live (solitamente il fotografo o l'operatore digitale). Ha un accesso unico al Live della produzione. Può utilizzare il client di sincronizzazione per caricare i file.

• **Ritoccatori**Gli accessi per i ritoccatori danno accesso agli schermi del Live, del ritocco, delle esportazioni e dell'approvazione della produzione interessata. Non hanno accesso alle impostazioni della produzione e non possono caricare file nel Live. Possono utilizzare il client di sincronizzazione per recuperare i file del Live (in sola lettura) e caricare i file ritoccati in fase 1.

[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]

Finché la produzione è attiva, appare sull'account degli accessi ospite. Se una produzione archiviata viene desarchiviata, allora riappare sull'account degli accessi ospite.

[[/gsGoodToKnow]]

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Diritti di accesso alla Media Library

Prerequisiti: la creazione di accessi permanenti è disponibile solo per gli amministratori dell'account Grand Shooting.

Potete creare account utente con accessi limitati alla Media Library, ad esempio per partner esterni alla vostra organizzazione (stampa, marketplace, ecc...). Questi utenti potranno scaricare i file approvati in totale autonomia senza tuttavia navigare nel resto dell'applicazione.

Per creare un accesso:

1. Dalla Media Library, cliccate sul pulsante Impostazioni della Media Library nella colonna di sinistra (pulsante accessibile agli amministratori del vostro account).
2. Andate nella sezione Condivisione per Aggiungere una condivisione.
3. Inserite l'indirizzo email del vostro partner e gli / le esportazioni che ha il diritto di vedere (le esportazioni disponibili dipendono dalla configurazione del vostro account).
4. Cliccate su "Condividi". Un'email gli sarà inviata per creare il suo account Grand Shooting.

In qualsiasi momento, potete eliminare questi accessi.

Infine, se desiderate concedere accessi solo a una selezione di file, potete creare un album

Poi condividerlo dalla Media Library. Solo i file di quell'album saranno quindi accessibili.

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