Il funzionamento di Grand Shooting rimane sempre lo stesso, indipendentemente dal tipo di progetto: crei produzioni con workflow predefiniti, poi carichi i media che avanzano nel workflow.
La prima fase corrisponde generalmente alla cattura: si tratta di caricare i media sulla piattaforma, eventualmente annotarli, e poi trasmetterli alle persone responsabili della fase successiva del workflow (più spesso i ritoccatori o un team di post-produzione).
Sulla piattaforma, la fase di cattura è chiamata "Live" (il nome deriva dal fatto che i media vengono visualizzati in tempo reale). Il workflow di default include una fase di ritocco chiamata "Fase 1". È possibile aggiungere una seconda fase di post-produzione e nominarla come preferisci.
I media possono essere caricati gradualmente durante la cattura (sia mediante drag & drop su Live, sia utilizzando il client di sincronizzazione). Sono immediatamente disponibili su Live e, se lo desideri, puoi concedere l’accesso ad altri per annotarli (ad esempio per fornire istruzioni al ritocco) o per effettuare una selezione prima dell'invio per il ritocco.
Le persone incaricate del ritocco accedono anch’esse ai media in tempo reale e, se del caso, alle annotazioni. In questo modo, possono iniziare a lavorare immediatamente sui media più urgenti, qualora ce ne siano.
[[gsGoodToKnow]]
Se utilizzi un fornitore esterno per il ritocco, Grand Shooting integra anche gli strumenti per trasmettere i file tramite FTP.
[[/gsGoodToKnow]]
In caso di problemi, la piattaforma segnala degli avvisi su Live, ad esempio per i visual con denominazioni errate. Alla fine della sessione di ripresa, il responsabile della cattura esamina tali avvisi per procedere alle correzioni.
Alla fine della giornata, sai che tutti i visual sono stati prodotti.
A seconda delle tue esigenze, puoi configurare il workflow in modo da avere una o due fasi di ritocco o post-produzione. Questo può essere utile per separare due trattamenti differenti (ad esempio, ritaglio + correzione cromatica).
Le persone incaricate del ritocco caricano le immagini sulla piattaforma nello stesso modo della fase di cattura, ovvero trascinandole nell’applicazione web o utilizzando il client di sincronizzazione.
La piattaforma garantisce che tutti condividano le stesse informazioni senza dover ricorrere alle email. In particolare, i ritoccatori vedono le immagini selezionate, i commenti e le annotazioni.
Di default, i file caricati dai ritoccatori vengono proposti per la validazione senza alcuna modifica. Tuttavia, a seconda delle tue esigenze, puoi configurare degli export per applicare trattamenti aggiuntivi, come ad esempio:
In base alla tua licenza, partendo da un media ritoccato, puoi configurare più export per generare diversi media in formati differenti (ad esempio, con nomi diversi).
[[gsGoodToKnow]]
È frequente configurare due export: uno per preparare i file in base al capitolato di un sito e-commerce e l'altro per conservare una versione in alta risoluzione riutilizzabile altrove.
[[/gsGoodToKnow]]
Gli export preparano i visual per la validazione nei formati richiesti. Eseguono anche una serie di controlli e segnalano quando il capitolato non viene rispettato. Ad esempio, sono un buon mezzo per rilevare dimensioni errate del file, denominazioni non corrette o un profilo colorimetrico mancante.
A seconda delle tue esigenze, puoi validare personalmente i file esportati oppure delegare la validazione ad altri utenti (responsabile prodotto, direzione artistica, ecc.). I media possono essere validati o rifiutati singolarmente o in blocco.
Quando rifiuti un media, è consigliabile aggiungere un commento per guidare il ritocco sulle correzioni da apportare.
I ritoccatori vengono notificati dei rifiuti, correggono i file e caricano le versioni aggiornate, per sottoporle nuovamente alla validazione. Questo ciclo di rifiuto e validazione può essere ripetuto tutte le volte necessarie.
Nell’esempio sopra, si può notare che la fase di cattura è terminata, il ritocco è in corso (5 file sono stati ritoccati) e che 15 file esportati sono in attesa della validazione.
Sui contact boards vengono sempre presentate le versioni più recenti. Tutte le versioni precedenti rifiutate sono conservate, in modo tale da poter confrontare due versioni fra loro e verificare che le correzioni richieste siano state effettivamente apportate.
Una volta validati, i file possono essere scaricati, ma l'aspetto più interessante è che possono essere distribuiti automaticamente, ad esempio in un PIM, un DAM o in un sito e-commerce (o in tutti e tre).
Sopra, puoi vedere il workflow di una produzione completata.
