Si Grand Shooting fonctionne par le simple fait de charger des fichiers, le catalogue permet de rassembler toutes les données produits (nom de référence, collection, catégorie de produit, genre, etc...) pour piloter l'avancement des collections.
Le catalogue rassemble toutes les données produits : nom de référence, collection, catégorie de produit, genre, etc... Le catalogue apporte un suivi sur l'avancement des collections : quelles sont les références pour lesquelles j'ai des fichiers disponibles dans Grand Shooting ? Quelles sont les références sans fichiers ? etc... Piloter vos productions sera plus simple !
Il permet de faire automatiquement le lien avec le cahier des charges défini pour chaque catégorie de produit (nombre de vues à produire, formats, etc...). Chaque référence du catalogue est associée à la bonne catégorie de produits du cahier des charges selon les mots clés intégrés dans les colonnes Univers / Gamme / Family.
Une référence qui ne sera rapprochée d’aucune catégorie de produits sera associée à la catégorie par défaut avec le cahier des charges par défaut.
[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]
Ce chapitre traite du chargement manuel d’un fichier Excel pour alimenter le catalogue. Dans certains cas il est possible d’automatiser cette tâche par un transfert automatique des données. Pour connaître la faisabilité d’une telle intégration, nous vous invitons à vous rapprocher des équipes commerciales.
[[/gsGoodToKnow]]
Le catalogue est accessible depuis la page d'accueil.
Puis cliquez sur Importer un fichier excel
Les étapes vont alors se succéder :
[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]
Avant d’arriver sur l’étape de validation, la plateforme contrôle l’unicité des références. Il n’est pas permis de charger un fichier comprenant 2 lignes avec la même valeur dans la colonne REF. Si des doublons sont détectés, vous serez invité à corriger votre fichier Excel ou à ignorer les doublons.
De la même manière, vous ne pourrez pas charger votre fichier si un code EAN est associé à 2 références distinctes.
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| REF | (Obligatoire) Référence unique du produit à shooter |
|---|---|
| PRODUCT_REF | Code produit de la référence |
| EAN | Code EAN de la référence |
| LABEL | Libellé de la référence |
| BRAND | Marque commerciale |
| COLLECTION | Collection du produit |
| UNIVERS | Catégorie de produit (1er niveau) |
| GAMME | Catégorie de produit (2ème niveau) |
| FAMILY | Catégorie de produit (3ème niveau) |
| GENDER | Homme, Femme, Enfant, Garçon, Fille, Bébé, etc… |
| COLOR | Code de la couleur |
| HEXA_COLOR | Code hexadecimal pour afficher un color swatch |
| SIZE | Taille du produit (peut importe l’unité) |
| SKU | Information supplémentaire pouvant servir au renommage |
| ALTERNATIVE_EANS | Codes EAN (séparés par une virgule) associés à la REF (*) |
| ONLINE | Date d'implantation de la référence sur le site e-commerce |
| COMMENT | Commentaire portant sur le shooting de cette référence |
| TAGS | Série de tags séparés par une virgule |
(*) Voir la logistique et les codes barres
[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]
Le tag « Urgent » marquera la référence urgente, ainsi que tous les fichiers qui s’y réfèrent.
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Une fois le catalogue importé, les références sont visibles. Chaque case représente une vue attendue selon le cahier des charges. Dès qu'ils sont shootés, les fichiers alimentent automatiquement les cases pour suivre l'état d'avancement des collections et connaitre le reste à faire.
N’ayez pas peur de mettre à jour un catalogue : vous mettez à jour les données chargées, et vous ne perdrez jamais aucune information.
Prenons un exemple simple :
En début de collection vous chargez un catalogue exhaustif avec toutes les données : référence, libellé produit, code couleur, univers, famille de produits, etc.
2 mois plus tard vous souhaitez mettre à jour votre catalogue parce que les dates d’implantation ont changé. Vous chargez alors un fichier Excel qui comporte uniquement 2 colonnes : REF et ONLINE.
La plateforme Grand Shooting ne supprimera pas les données des colonnes du fichier initial sous prétexte qu’elles sont absentes du dernier fichier chargé. Seule la colonne ONLINE sera mise à jour pour les références présentes dans le 2ème fichier.
Un produit peut être décliné dans différentes tailles et/ou dans différents coloris. Dans la majorité des cas une référence (colonne REF) correspond à une « refcol » c’est-à-dire à une déclinaison couleur d’un produit (toutes tailles confondues).
Prenons l’exemple d’une chemise déclinée dans 2 couleurs (bleue et blanche) et pour chaque couleur dans plusieurs tailles (S, M, L et XL). Vous voudrez photographier la chemise dans ses 2 couleurs mais à chaque fois dans une seule taille car les images vaudront pour toutes les tailles de chemises.
Dans cet exemple vous chargerez 2 références (2 refcols) et les références dans la colonne REF doivent comporter le code produit + le code couleur. Il n’est pas nécessaire de renseigner la colonne SIZE.
À présent prenons l’exemple d’une ligne de produits de petite maroquinerie. Le même produit est également décliné dans différents coloris et dans différentes tailles. Mais cette fois-ci pour que le client se rende compte des proportions, vous souhaitez des images pour toutes les tailles.
Dans cet exemple vous chargerez autant de ligne qu’il y a de combinaisons couleur x taille. Les références dans la colonne REF doivent porter le code produit + le code couleur + le code de taille. Les colonnes COLOR et SIZE seront également renseignées.
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Pourquoi renseigner le code produit dans la colonne PRODUCT_REF ? Parce que cela vous permettra de regrouper les références par code produit dans le catalogue et dans les écrans de reporting. Si vous ne la renseignez pas, elle sera automatiquement complétée avec le nom de la REF.
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Pour simplifier les flux des échantillons produits, Grand Shooting propose un module logistique. Le catalogue permet le chargement d’une colonne EAN supplémentaire nommée ALTERNATIVE_EANS afin de pouvoir identifier les produits à l'aide de tous les codes EAN possibles pour la référence.
[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]
Le respect d’un standard tel que Gencode ou EAN13 n’est pas obligatoire. Vous pouvez charger dans cette colonne n’importe quel identifiant alphanumérique qui sera imprimé sous la forme d’un code barre.
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Dans Grand Shooting, vous pouvez retrouver un produit soit par sa référence, soit par son code EAN. Pour cette raison un contrôle est effectué au chargement du catalogue pour assurer qu’un code EAN n’est utilisé que par une seule référence.
Enfin dans l’exemple précédent où vous devez photographier 2 chemises, vous ne savez pas toujours dans quelle taille vous recevrez les produits. Par conséquent Grand Shooting doit associer les 4 codes EAN des chemises blanches (dans les tailles S, M, L et XL) à la refcol « Chemise blanche » et les 4 autres codes EAN des chemises bleues à la refcol « Chemise bleue ».
À supposer que vous attendez les produits en taille M pour le mannequin, voici quelles données charger dans le catalogue :
Ainsi Grand Shooting saura dans tous les cas à quelles refcols associer les échantillons produits, peu importe les tailles effectivement reçues.
Si vous souhaitez charger plus d'informations que celles proposées par défaut, il est possible de déclarer des colonnes supplémentaires. Elles seront détectées dans vos données excel et importées.
A noter : seul un administrateur peut effectuer ce paramétrage.
Rendez-vous dans les paramètres de l'application puis Catalogue.
Plusieurs personnalisations sont disponibles sur cette page :
Pour ajouter des colonnes supplémentaires, rendez-vous dans la section Colonnes supplémentaires.
La Clé de la colonne correspond à l'intitulé de la colonne qui se trouve dans votre fichier excel.
Le Libellé de la colonne est le nommage du champ tel qu'il apparaitra dans les écrans du catalogue.
Le Type de contenu de la colonne indique à Grand Shooting sous quelle format sera l'information.
Une fois chargées, les informations apparaitront dans le catalogue puis +détail dans chacune des références.
Elles seront également disponibles dans l'affichage Tableau de synthèse.
