La diffusione consente di inviare automaticamente i file validati dalla fase di <b>Approvazione</b> verso un server FTP o un server WebDav. La configurazione è realizzata dagli amministratori dell'account.
La diffusione è direttamente legata alla fase di Approvazione, ovvero alla fine del workflow di produzione. Una volta che i file hanno lo stato Validato, vengono inviati automaticamente sul tuo server FTP o WebDav. Passano quindi allo stato Diffuso.
Ad ogni diffusione, Grand Shooting invia i file con stato Validato e che non sono stati già inviati sul server FTP o WebDav. In questo modo, i file vengono inviati una sola volta. I file con stato Da validare, Rifiutato, Ignorato non vengono diffusi.
Il nome dei file rimane identico a quello validato sulla piattaforma. Non ci sono cambiamenti effettuati durante la diffusione. Tuttavia, è possibile rispettare una struttura di cartelle precisa.
Se il nome dei file cambia, Grand Shooting può ridiffonderli o meno sul server FTP / WebDav.
[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]
In alcuni casi, può essere impostata una doppia validazione su un account (licenza enterprise). In tal caso, la diffusione viene effettuata sullo stato Da diffondere invece che sullo stato Validato.
[[/gsGoodToKnow]]
La configurazione è accessibile agli amministratori dell'account tramite lo spazio personale.
Clicca su Diffusione WebDav o Diffusione FTP poi su Aggiungi una diffusione.
Compila i campi del modulo e poi clicca su Salva.
| URL | Indirizzo di connessione del server FTP / webdav |
| Login / Password | Credenziali di connessione al server FTP / webdav |
| Porta | Indica la porta del server |
| SFTP | Seleziona questa opzione per attivare il protocollo SFTP |
| Cartella di deposito | Convenzione di nomi utilizzata per creare le cartelle in cui verranno trasferiti i file. Puoi inserire variabili per rendere le cartelle dinamiche: in questo caso, Grand Shooting recupera le informazioni caricate nel catalogo per creare la sottocartella. |
| Includere le cartelle nel nome del file | I file da trasmettere sono a volte organizzati in sottocartelle. Tecnicamente, può succedere di inviare 2 file con lo stesso nome provenienti da 2 sottocartelle distinte. In questo caso, ti consigliamo di selezionare questa opzione. I nomi dei file saranno quindi prefissati con la struttura delle cartelle. |
| Esportazioni diffuse | Seleziona l'/le esportazione/i per cui i file devono essere inviati sul server FTP / webdav |
| Frequenza di diffusione | Puoi scegliere i giorni della settimana in cui deve avvenire la diffusione. Di default, la diffusione viene attivata a mezzanotte (0:00). Puoi scegliere di diffondere ogni ora o a orari precisi selezionando le ore e i minuti. La diffusione è limitata a 2 volte all'ora. |
La diffusione sarà valida per le produzioni create a partire dal giorno della creazione della diffusione.
Nel nostro esempio:
Una volta impostata la diffusione, appare una tabella riassuntiva.
Clicca su Modifica per aggiornare le informazioni di diffusione (ad esempio, la tua password se cambia regolarmente). Le modifiche avranno un impatto sulle produzioni su cui questa diffusione era attiva. Tuttavia, i file già diffusi non verranno rinviati.
[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]
Non è possibile modificare l'esportazione diffusa una volta configurata la diffusione. Se necessario, ti invitiamo a creare una nuova diffusione.
[[/gsGoodToKnow]]
Il pulsante Elimina è disponibile anche.
La data di creazione appare: solo i file delle produzioni create dopo questa data vengono diffusi.
Nel nostro esempio, la diffusione sarà attivata per le produzioni create dopo il 16 luglio 2024.
[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]
Il connettore non è compatibile con le installazioni che richiedono una chiave SSH o un certificato.
[[/gsGoodToKnow]]
