Fonctionnement

La diffusion est directement liée à l'étape de validation, c'est à dire à la fin du workflow de production. Une fois les fichiers au statut Validé, ils sont envoyés automatiquement sur votre serveur FTP ou WebDav. Ils passent alors au statut Diffusé.

À chaque diffusion, Grand Shooting envoie les fichiers au statut Validé et qui n'ont pas déjà été envoyés sur le serveur FTP ou WebDav. Ainsi, les fichiers ne sont envoyés qu'une seule fois. Les fichiers au statut A validé, Refusé, Ignoré ne sont pas diffusés.

Le nommage des fichiers reste identique à celui validé sur la plateforme. Il n'y a aucun changement effectué lors de la diffusion. En revanche, il est possible de respecter une arborescence précise.

Si le nom des fichiers change, Grand Shooting peut les rediffuser ou non sur le serveur FTP / WebDav.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Dans certains cas, une double validation peut être mise en place sur un compte (licence enterprise). Dès lors, la diffusion est faite sur le statut À diffuser à la place du statut Validé.

[[/gsGoodToKnow]]

Paramétrer la diffusion

Le paramétrage est accessible aux administrateurs du compte via l'espace personnel.

 Cliquez sur Diffusion WebDav ou Diffusion FTP puis Ajouter une diffusion.

Remplissez les champs du formulaire puis cliquez sur Enregistrer.

La diffusion sera valable pour les productions créées à partir du jour de la création de la diffusion.

Exemple de paramétrage

Dans notre exemple :

• Les fichiers de l'export WEB sont diffusés.
• Ces fichiers sont envoyés dans un dossier IN puis WEB puis dans un sous-dossier portant le nom de la collection de la référence. Cette information sera récupérée automatiquement des informations catalogue.
• La diffusion se déclenche le lundi, mercredi et vendredi, toutes les heures, à l'heure pile.

Modifier ou supprimer une diffusion

Une fois la diffusion mise en place, un tableau récapitulatif apparaît.
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les informations de diffusion (par exemple, votre mot de passe s’il change régulièrement). Les modifications apportées auront un impact sur les productions sur lesquelles cette diffusion était active. En revanche, les fichiers déjà diffusés ne seront pas renvoyés.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Il n'est pas possible de modifier l'export diffusé une fois la diffusion paramétrée. Si besoin, nous vous invitons à créer une nouvelle diffusion.

[[/gsGoodToKnow]]

Le bouton Supprimer est disponible également.

La date de création apparaît : seuls les fichiers des productions créées après cette date sont diffusés.
Dans notre exemple, la diffusion se déclenchera pour les productions créées après le 16 juillet 2024.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Le connecteur n’est pas compatible avec les installations nécessitant une clé SSH ou un certificat.

[[/gsGoodToKnow]]