Qu'est-ce qu'un template de production ?

Un template de production est un paramétrage préconfiguré qui définit automatiquement :

• Le nombre de phases de retouche
• Les alertes à activer
• Les participants (invités, retoucheurs, responsables)
• Les paramètres avancés
• Les métadonnées d'export
• Et bien plus encore...

Vous pouvez créer plusieurs templates adaptés à vos différents types de productions (e-commerce, wholesale, etc.).

Accéder aux templates de production

Seuls les administrateurs peuvent créer et gérer les templates.

Pour accéder aux templates, Rrendez-vous dans Paramètres généraux de l'application puis cliquez sur Templates de production.

Vous accédez à la liste de vos templates existants et vous avez la possibilité d'en créer des nouveaux.

Paramètres disponibles

Informations générales

• Nom du template : choisissez un nom explicite qui parlera à toute l'équipe‍
• Session e-commerce : activez cette option si les fichiers ne sont pas liés à un catalogue (par exemple un shooting type Edito)‍
• Stockage temporaire : les médias et vignettes sont stockés en cache sur une période courte‍
• Producteur : sélectionnez qui aura les droits de production par défaut. Cette fonctionnalité est utile si vous avez un producteur en délégation. Il verra automatiquement la production créée.

Alertes sur la production

Vous activez les alertes souhaitées.

• Absence de profil ICC : Détecte les fichiers sans profil colorimétrique.‍
• Références hors catalogue : Signale les références non présentes dans votre catalogue.‍
• Vues hors shotlist : Identifie les prises de vue non prévues dans la shotlist.‍
• Références non présentes dans la liste des produits à shooter : Alerte sur les références non prévues dans les références à shooter de la production.‍
• Vues manquantes pour les références à shooter : Contrôle la complétude selon le cahier des charges.‍
• Contrôle strict des noms de fichiers : Vérifie la conformité du nommage selon vos règles.
  ‍
• Vues non attendues : Signale les fichiers qui ne sont pas prévus dans le cahier des charges.
• Le format défini dans le cahier des charges n'est pas respecté : Les spécificités techniques indiquées dans le cahier des charges ne sont pas respectées (poids, dimensions, profil ICC, etc...).
• Erreur de renommage, la catalogue est incomplet : Les exports sont paramétrés pour renommer selon des valeurs du catalogue. Ces valeurs ne sont pas renseignées.
• Valeur absente du dictionnaire de l'export, aucune correspondance n'a été trouvée : Les exports sont configurés pour appliquer une correspondance. La valeur indiquée dans le nom du fichier n'existe pas dans l'export.
• Pas d'information de look : Aucun look n'est renseigné dans le Live.

Paramètres avancés

• Afficher les différentes versions d'une photo dans le zoom : Autorise les utilisateurs de la production à voir les différentes versions d'un fichier.
• Autoriser le téléchargement des photos non validées : Les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers quel que soit leur statut. Par exemple, les fichiers du Live peuvent être téléchargés ainsi que les fichiers des statuts À valider, Refusé, etc... de la validation.
• Activer le mode d'affichage contenus animés : Active un mode d'affichage dédié pour les fichiers type 360°.
• Bloquer le zoom à 100% : Par défaut, le zoom des fichiers va jusqu'à 200%. Ce paramètre le bloque à 100%.
• Permettre un recadrage : Active une fonctionnalité supplémentaire dans le zoom qui permet de recadrer une photo. Cette fonctionnalité peut être une indication pour un retoucheur, bien définir une zone de coupe pour les exports. Vous choisissez la taille minimale du cadre à appliquer.
• Prédéfinir la liste des tags : Les tags sont utiles pour regrouper des fichiers via le filtre de recherche. Il est possible d'ajouter un lexique de tags pour mieux les gérer.

Étapes et droits d'accès

Vous choisissez les spécificités de chaque étape.

Si ce sont toujours les mêmes intervenants sur vos productions, les droits d'accès peuvent être définis dans les templates. Dès la création d'une nouvelle production, ils auront accès automatiquement à l'étape concernée et seront avertis par email.

• Responsables de production : Ajoutez les emails des responsables qui superviseront la production.
• Répertoires de capture : Vous configurez la nomenclature des dossiers de capture
• Live : ‍‍
  
  • ‍Responsable de la capture : Définissez le message et le contact pour la phase de capture.‍
  • Invités : Configurez les participants qui pourront voir le Live en direct. Ils ont accès à toutes les fonctionnalités.

• Phase 1 et Phase 2 :
  
  • Ne pas activer la retouche : La phase reste inactive‍
  • Activer la retouche : La phase est opérationnelle
  • Retoucheurs : Ajoutez les emails des retoucheurs pour chaque phase. Option "Lecture seule" pour les retoucheurs en consultation uniquement‍
• Validation :
  
  • Valider automatiquement les photos qui n'auront pas remonté d'erreurs lors des exports : Le statut Validé est appliqué automatiquement sauf en cas d'alertes.‍
  • Invités : Configurez les participants qui pourront voir la validation. Ils ont accès à toutes les fonctionnalités.
  • Gestion des refus : vous configurez des motifs de refus qui apparaissent automatiquement dès qu'un utilisateur clique sur le bouton Refuser. Le choix d'un motif devient obligatoire.

Informations

Vous personnalisez les champs importants à renseigner dans vos productions : mannequin, photographe, etc... Vous pouvez en ajouter ou en supprimer. Ces champs alimentent la recherche dans l'application.

• Libellé : nom du champ (ex: "Photographe", "Mannequin", "Styliste")
• Type de contenu : Texte, Date, etc.
• Contenu : valeur par défaut si nécessaire

Choisir un poste

Dans certaines organisations, le lieu du shooting est important. Vous pouvez renseigner vos lieux par défaut. Il suffira de sélectionner le lieu à la configuration de la production.

Métadonnées des fichiers exportés

Configurez les métadonnées IPTC. Elles seront automatiquement incluses dans tous les fichiers exportés.

• Auteur
• Date de création
• Titre
• Résumé
• Mots-clés
• Couverture temporelle/spatiale
• Copyright
• Utilisation

Exports

Vous pouvez choisir d'exporter automatiquement les fichiers dès lors qu'ils sont chargés dans la dernière étape de post-production. Vous configurez le / les bons exports à appliquer lorsque ce template est choisi.

Appliquer un template existant

Cliquez sur Nouvelle production depuis la page d'accueil.

Dans le formulaire de création de production, utilisez le menu déroulant Template et choisissez le template souhaité. Tous les paramètres se configurent automatiquement.

Gérer vos templates

Modifier un template :

• Sélectionnez le template dans la liste
• Modifiez les paramètres souhaités
• Cliquez sur Sauvegarder

Supprimer un template :

• Sélectionnez le template dans la liste
• Cliquez sur Supprimer
• Confirmez la suppression

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Les templates appartiennent au compte et sont accessibles à tous les utilisateurs de ce compte. Seuls les administrateurs peuvent les créer et les modifier.

[[/gsGoodToKnow]]