Introduction

Par défaut, le workflow d'une production intègre 1 phase de post-production appelée Phase 1. Ainsi, Grand Shooting permet d'avoir un flux en 4 étapes :

• Live = dépôt des fichiers source
• Phase 1 = phase de post-production
• Export = phase de traitement automatique des visuels (renommage, changement de la taille, du poids, etc...)
• Validation = vérification des fichiers finalisés tels qu'ils seront diffusés

Il est possible d'avoir jusqu'à 2 étapes de post-production. Chaque phase matérialise une étape à réaliser sur un fichier (par exemple une étape de chromie par un intervenant et une retouche par une autre personne, ou bien une étape de détourage puis une étape de retouche, etc...). Créer plusieurs phases permet de conserver le fichier dans chaque étape de son workflow.

Vous pouvez également configurer un workflow sans aucune phase de retouhe.

[[gsGoodToKnow title="Attention"]]

Il ne faut pas confondre le nombre de phases, avec le nombre d'aller-retours à réaliser sur un fichier.

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Les phases de retouche sont accessibles depuis la page d'accueil.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Si une délégation est en place pour votre compte, c'est à dire qu'un autre compte pilote la création de vos productions, alors les phases de retouche ne sont pas accessibles. Elles sont privées au compte du producteur.

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Phase 1 / Phase 2 ?

Le nombre de phases disponibles se configure depuis les paramètres de la production par le producteur de la production. Par défaut, 1 phase est activée. Pour en ajouter une 2ème, cliquer sur Activer la phase 2.

Pour avoir un workflow dans aucune phase de post-production, cliquer sur Ne pas activer la retouche Phase 1. Le workflow sera simplifié avec uniquement les étapes de Live, Export et Validation.

Par défaut, les étapes de post-production sont nommées Phase 1 / Phase 2. Vous pouvez les Renommer.

Pour chaque phase, vous indiquez l'adresse email de votre partenaire. Il pourra ainsi se connecter à Grand Shooting.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Les workflows et besoins sont nombreux mais voici quelques exemples de use-case pour lesquels vous avez besoin de 2 phases :

• Vous aurez deux phases de retouche si vos fichiers bruts sont véhiculés chez un premier partenaire pour de la chromie, puis chez un deuxième partenaire pour de la retouche plus spécifique.
• Autre cas de figure, si vous avez une 1ère étape de détourage puis une 2ème étape de retouche.

En résumé, vous avez autant de phases de retouches que vous avez de prestataires différents.

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Présentation de l'écran

Les écrans de retouche permettent d'afficher en simultanée les fichiers à travailler (colonne Live) et les fichiers livrés par la post-production (colonne Phase 1). Vous voyez en un coup d'oeil le reste à faire. Chaque fichier est matérialisé par une pastille ovale. À mesure que les retouches sont chargées sur Grand Shooting, l’écran se met à jour automatiquement.

Lorsque vous cliquez sur les pastilles, les fichiers s'affichent sur la colonne de droite. Vous pouvez en sélectionner plusieurs ou cliquer sur "Tout sélectionner". Cliquez de nouveau sur les pastilles pour dé-sélectionner les fichiers.

[[gsGoodToKnow]]

1. **Live**Les fichiers de cette colonne correspondent aux fichiers chargés dans le Live. Par définition, ce sont les fichiers à traiter pour la post-production. Le nombre entre parenthèse indique le nombre de fichiers disponibles. Ici, 45.
2. **Phase 1 / Chromie**Les fichiers de cette colonne correspondent aux fichiers traités en post-production. Dans notre exemple, la Phase 1 a été renommée Chromie.
3. **Réference**Les fichiers sont regroupés par référence produit. Le nombre de fichier s'affiche entre parenthèse. Ici, 5.Vous pouvez cliquer sur le nom de la référence pour afficher tous les fichiers en un clic. L'éclair indique que la référence est urgente.
4. **Fichiers**Les pastilles matérialisent chaque fichier et sont placées 2 par 2 : à gauche les fichiers du Live, à droite leurs versions retouchées. S'il manque la version retouchée, aucune pastille n'est affichée. Les informations suivantes apparaissent : le code de vue, le nom du fichier, le nombre de commentaire, ainsi que depuis combien de jour le fichier a été déposé.
5. **Vignettes**Le fichier apparait sur la colonne de droite. Les annotations apparaissent et les commentaires sont disponibles au survol.
6. **Filtres**Le champs de recherche est disponible. Le menu propose un tri naturel des fichiers pour isoler les fichiers A retoucher, A exporter, etc...‍
7. **Actions**Des actions en masse sont disponibles. Le nombre de fichiers impactés est affiché dans le menu Pour la sélection (2 photos).

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