Cette série d'articles présente les outils de logistique dans Grand Shooting. Il s'agit d'un module à part entière qui ajoute au workflow sur les médias un workflow sur les échantillons produits. En synthèse, ces outils logistiques apportent des réponses aux questions suivantes :

• Quels sont les articles en stock qui ne sont pas encore shootés ?
• Y a-t-il des articles au studio qui doivent être renvoyés aux entrepôts ?
• Avant d'expédier les articles, est-ce que toutes les vues ont été correctement produites ?

La logistique est accessible pour les licences Enterprise

Ai-je besoin du module logistique ?

Un carton rempli d'articles arrive au studio photo. Il contient un bordereau de livraison avec le contenu du carton. Vous devez pointer à la main ce listing pour vérifier qu’il n’y a pas d’erreur :

• Est-ce que tous les articles du listing sont bien dans le carton ?
• Est-ce qu’il y a dans le carton des articles qui ne sont pas dans le listing ?
• Tous les articles sont-ils effectivement à shooter ?

Tous ces contrôles prennent du temps. Les erreurs sont possibles, l’objectif est donc de vous mettre à disposition des outils qui vous permettront de détecter les erreurs plus vite et d'établir des listings fiables avec les articles à shooter.

Soyons clairs, tracer les articles n'est pas une nécessité pour tout le monde. Le module logistique est intéressant dans 2 cas précis :

1. Une gestion en flux continu : des échantillons sont pris en charge par le studio photo tout au long de l'année
2. La traçabilité des pièces à forte valeur : utile pour certains univers comme la joaillerie ou de la haute horlogerie

Code barre ou pas code barre ?

L’intérêt d’avoir des articles étiquetés avec des codes barres est d’accélérer les opérations logistiques. Vous gagnerez du temps si vous avez de grandes quantités à traiter.

Mais tous les articles ne sont pas systématiquement étiquetés. Si c'est votre cas, vous pouvez étiqueter vous-même avec vos propres codes barres de sorte que si vous perdez un peu de temps à étiqueter les articles, vous en gagnerez beaucoup sur les étapes de contrôle logistique.

Un catalogue à jour

À chaque fois qu'un code barre est scanné dans Grand Shooting, l'application recherche les données dans le catalogue. Ainsi, le module logistique n'a d'intérêt que si vos données sont à jour dans le catalogue. En particulier une intégration technique de votre PIM ou de votre ERP peut se révéler nécessaire : pour en savoir plus nous vous invitons à vous rapprocher du support Grand Shooting.

Activation du module logistique‍‍

Le module est accessible depuis le lien Logistique de la page d'accueil. Si ce lien est absent, demandez au support l'activation du module en envoyant un email à l'adresse help@grand-shooting.com.

Principales fonctionnalités

Identification des articles à shooter

Parmi les références du catalogue, quels sont les articles disponibles à acheminer au studio ?

Pour organiser les prochaines sessions de shooting, vous regroupez les références par typologie puis, selon l'intégration de Grand Shooting avec votre système d'information, vous déclenchez les ordres de picking pour démarrer le workflow logistique.

Réception des articles

La réception est une étape importante dans le workflow : les articles sont physiquement arrivés au studio photo, ils sont réceptionnés soit en entrant la référence, soit en scannant le code barre.

Après chaque réception, vous passez en revue les produits dans Grand Shooting pour intercepter ceux qui ont déjà des images. Vous pourrez les retourner immédiatement à votre client ou votre entrepôt ou décider de les re-shooter dans le cas des reconduits.

Cette étape est très souvent accompagnée d'un conditionnement pour préparer l'article avant d'être shooté : nettoyage, mise sur cintre, ...

Organisation au studio photo

Nous introduisons 2 notions importantes pour l'organisation des articles au sein du studio photo : les rayons et les zones.

1. Le rayon est un terme générique désignant un contenant dans lequel vous réceptionnez un ou plusieurs articles. Il peut s'agir d'un bac, d'une étagère, un rack, ... tout support logistique. Les produits peuvent être déplacés d'un rayon à l'autre au fur et à mesure du workflow logistique.
2. Les rayons sont organisés en zones : une zone est un espace de stockage qui peut contenir un ou plusieurs rayons.

Par exemple votre établissement peut intégrer une zone dédiée à la réception des articles entrants, une seconde zone pour le studio photo et une troisième zone pour le retour de la marchandise en entrepôt. C'est vous qui décidez l'organisation en zones et en rayons en fonction de la configuration des lieux, et selon vos besoins.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

La création de zones est facultative. Si vous souhaitez conserver une organisation simple sans avoir à gérer des zones et des rayons qui passent d'une zone à une autre, vous pouvez créer des rayons sans zone.

[[/gsGoodToKnow]]

Statuts du workflow logistique

En standard le module logistique est activé avec des statuts standards : en stock entreprôt, picking, envoyé, départ entrepôt, ... ces statuts balisent le cycle de vie de l'article tout au long du workflow logistique. Vous n'aurez pas nécessairement besoin de tous ces statuts mais Grand Shooting ne bloque rien. Le produit n'est pas obligé de passer par tous les statuts logistique.

Retour des articles photographiés

En théorie, à la fin du cycle, c'est-à-dire lorsque les articles sont photographiés puis reconditionnés, ils doivent retourner en entrepôt.

L'expédition est l'opération inverse de la réception : les articles sont scannés un à un puis marqués expédiés pour signifier qu'ils quittent le studio photo.

Dans les filtres de l'application, les articles sont considérés En flux logistique dès lors qu'il sont en transit à destination du studio.

À l'inverse dans les filtres de l'application, les articles sont considérés "Hors flux logistique" lorsqu'ils sont référencés et en stock en entrepôt mais sans action en cours.