Grand Shooting intègre un module logistique pour tracer les réceptions, les déplacements d'articles dans le studio ainsi que les expéditions des produits.
Cette série d'articles présente les outils de logistique dans Grand Shooting. Il s'agit d'un module à part entière qui ajoute au workflow sur les média un workflow sur les échantillons produits. En synthèse ces outils logistiques apportent des réponses aux questions suivantes :
La logistique est accessible pour les licences Enterprise
Un carton rempli d'articles arrive au studio photo. Il contient un bordereau de livraison avec le contenu du carton. Vous devez pointer à la main ce listing pour vérifier qu’il n’y a pas d’erreur :
Tous ces contrôles prennent du temps. Les erreurs sont possibles, l’objectif est donc de vous mettre à disposition des outils qui vous permettront de détecter les erreurs plus vite et d'établir des listings fiables avec les articles à shooter.
Soyons clair, tracer les articles n'est pas une nécessité pour tout le monde. Le module logistique est intéressant dans 2 cas précis :
L’intérêt d’avoir des articles étiquetés avec des codes barres est d’accélérer les opérations logistiques. Vous gagerez du temps si vous avez de grandes quantités à traiter.
Mais tous les articles ne sont pas systématiquement étiquetés. Si c'est votre cas, vous pouvez étiqueter vous-même avec vos propres codes barres de sorte que si vous perdez un peu de temps à étiqueter les articles, vous en gagnerez beaucoup sur les étapes de contrôle logistique.
À chaque fois qu'un code barre est scanné dans Grand Shooting, l'application recherche les données dans le catalogue. Aussi le module logistique n'a d'intérêt que si vos données sont à jour dans le catalogue. En particulier une intégration technique de votre PIM ou de votre ERP peut se révéler nécessaire : pour en savoir plus nous vous invitons à vous rapprocher du support Grand Shooting.
Le module est accessible depuis le lien "Logistique" de la page d'accueil. Si ce lien est absent, demandez au support l'activation du module en envoyant un email à l'adresse help@grand-shooting.com.
Parmi les références du catalogue, quels sont les articles disponibles à acheminer au studio ?
Pour organiser les prochaines sessions de shooting, vous regroupez les références par typologie puis, selon l'intégration de Grand Shooting avec votre système d'information, vous déclenchez les ordres de picking pour démarrer le workflow logistique.
La réception est une étape importante dans le workflow : les articles sont physiquement arrivés au studio photo, ils sont réceptionnés soit en entrant la référence, soit en scannant le code barre.
Cette étape est très souvent accompagnée d'un conditionnement pour préparer l'article avant d'être shooté : nettoyage, mise sur cintre, ...
Nous introduisons 2 notions importantes pour l'organisation des articles au sein du studio photo : les rayons et les zones.
Par exemple votre établissement peut intégrer une zone dédiée à la réception des articles entrants, une seconde zone pour le studio photo et une troisième zone pour le retour de la marchandise en entrepôt. C'est vous qui décidez l'organisation en zones et en rayons en fonction de la configuration des lieux, et selon vos besoins.
[[gsGoodToKnow]]La création de zones est facultative. Si vous souhaitez conserver une organisation simple sans avoir à gérer des zones et des rayons qui passent d'une zone à une autre, vous pouvez créer des rayons sans zone.
En standard le module logistique est activé avec des statuts standards : en stock entreprôt, picking, envoyé, départ entrepôt, ... ces statuts balisent le cycle de vie de l'article tout au long du workflow logistique. Vous n'aurez pas nécessairement besoin de tous ces statuts, ou à l'inverse vous aurez peut-être envie d'en créer de nouveaux selon vos propres besoins.
N'hésitez pas à solliciter le support pour obtenir de l'aide et ajuster le workflow au mieux de votre besoin.
En théorie, à la fin du cycle, c'est-à-dire lorsque les articles sont photographiés puis reconditionnés, ils doivent retourner en entrepôt.
L'expédition est l'opération inverse de la réception : les articles sont scannés un à un puis marqués expédiés pour signifier qu'il quittent le studio photo. Les articles sortent alors du stock Grand Shooting.
Dans les filtres de l'application, les articles sont considérés "En flux logistique" lorsqu'il sont en transit à destination du studio, ou lorsqu'ils sont dans le studio photo, ou enfin lorsqu'ils ont été expédiés et qu'ils sont en transit de retour vers les entrepôts.
À l'inverse dans les filtres de l'application, les articles sont considérés "Hors flux logistique" lorsqu'ils sont référencés et en stock en entrepôt mais sans action en cours. Ce sont les références déjà shootées ou qui n'ont pas encore été traitées.
