Gli Utenti registrati accedono a tutte le Produzioni dell'account GS, salvo quando sono applicate restrizioni agli accessi.

È possibile aprire accessi puntuali, per persone esterne al team (colleghi, partner, subappaltatori, ecc.) invitandoli a partecipare alle Produzioni.

[[gsGoodToKnow title="Vale a dire"]]

Un Ospite è un accesso nominativo (identificato da un indirizzo e-mail).

Nel caso in cui un Ospite sia anche Utente di un altro account GS, l'accesso Ospite è invisibile agli altri Utenti del suo account GS.

[[/gsGoodToKnow]]

Un accesso Ospite è un accesso a una fase del flusso di lavoro di una Produzione. Ad esempio, si invita un operatore digitale al Live di una Produzione, in modo che sia autonomo nel caricare i Media.

È possibile aprire accessi come ospite a tutte le fasi di una Produzione (esclusi gli Esportazione), a condizione che gli indirizzi e-mail delle persone interessate siano registrati come Ospiti. In particolare, la stessa persona può essere invitata a più fasi di una Produzione.

È possibile salvare gli accessi come Ospite nei Templates, in modo che questi accessi vengano creati ogni volta che i templates vengono utilizzati per creare una Produzione.

Quando viene inserito un indirizzo e-mail per aprire un accesso ospite su una Produzione,

• o questo indirizzo e-mail è già noto a GS e la persona viene informata della creazione del nuovo accesso ospite,
• o questo indirizzo e-mail è sconosciuto e la persona riceve un'e-mail che la invita a finalizzare la creazione del proprio account GS.

[[gsGoodToKnow]]

Non è necessario sottoscrivere una licenza GS per utilizzare gli accessi Ospite. Per impostazione predefinita, GS crea un account gratuito, limitato a 1 Utente (il beneficiario dell'accesso Ospite) e che non consente di creare una Produzione. Questi account gratuiti servono solo per autenticarsi su GS per utilizzare gli accessi Ospite.

Una volta creato l'account gratuito, non è possibile collegare questo utente all'account di un'organizzazione senza l'intervento del supporto GS.

[[/gsGoodToKnow]]

Un accesso come Ospite rimane aperto finché la Produzione è attiva. Dopo l'Archiviazione, l'utente Ospite perde il suo accesso.

Finché la produzione è attiva, appare nell'account degli accessi come ospite. Se una produzione archiviata viene ripristinata, riappare nell'account degli accessi come Ospite.

Un Ospite non può ripristinare una Produzione archiviata, che non appare nell'elenco delle sue Produzioni archiviate.

Lo stesso comportamento si verifica con l'uso dell'app sycro.