È possibile configurare scambi tramite FTP per la post-produzione dei vostri contenuti con agenzie esterne.
La Post-produzione è materializzata nei workflow dalle fasi "Fase 1" o "Fase 2" dopo il Live. È possibile configurare dei trasferimenti FTP, per inviare i vostri contenuti e le istruzioni associate su un server FTP remoto.
In risposta, Grand Shooting viene notificato quando l'agenzia esterna deposita dei file sul server FTP remoto: questi file vengono automaticamente caricati per essere visibili nell'applicazione.
I trasferimenti FTP presentano numerosi vantaggi:
Prima di entrare nei dettagli dei parametri FTP, vediamo come funziona l'invio e la ricezione. Il principio è lo stesso sia per l'invio dalla Fase 1 che dalla Fase 2.
La successione delle fasi presentate qui sotto può essere realizzata quante volte desiderate per 1 o per più file:
Non c'è limite al numero di file da trasmettere né al peso dei file. A seconda delle quantità, la durata necessaria al trasferimento può essere più o meno lunga (calcolate 1 a 2 secondi per file). Potete essere notificati via email quando il trasferimento è completato.
Quando l'agenzia esterna deposita dei file sul server FTP, questi vengono automaticamente caricati in Grand Shooting. L'invio e la ricezione sono materializzati da delle frecce:
Un'agenzia esterna può chiedere di separare i file in cartelle distinte a seconda della natura dei lavori richiesti. Questi nomi di cartelle corrispondono in Grand Shooting a dei codici di servizio che potete configurare: prima di iniziare un trasferimento, una finestra popup vi chiederà di specificare un codice per caricare i file nella giusta cartella FTP.
I file resi disponibili dall'agenzia esterna vengono caricati automaticamente. Utilizzate le funzionalità standard di Grand Shooting per richiedere correzioni su questi file:
La cronologia delle versioni dei file è assicurata dall'applicazione allo stesso modo del caricamento classico dei file: il numero di versione viene incrementato ad ogni aggiornamento.
ATTENZIONE: il numero di versione viene incrementato solo quando il file cambia. Se l'agenzia esterna invia lo stesso file sulla cartella FTP, allora l'aggiornamento viene semplicemente ignorato.
Grand Shooting fa il collegamento tra le diverse versioni di un file tramite il nome del file. Se il nome del file cambia o se la posizione in una sottocartella della cartella FTP cambia, allora Grand Shooting non farà il collegamento e caricherà una nuova immagine nella produzione. La vedrete come un duplicato come nell'esempio qui sotto:
[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]
[[/gsGoodToKnow]]
Non appena i trasferimenti FTP vengono utilizzati, appare un filtro aggiuntivo: "In attesa FTP". Utilizzate questo filtro per elencare i file inviati sul server FTP in attesa di ritorno da parte dell'agenzia esterna.
[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]
I file inviati tramite trasferimento FTP escono dal filtro "Da ritoccare". Sono visibili con il filtro "In attesa FTP".
[[/gsGoodToKnow]]
L'invio dei file dalla piattaforma Grand Shooting è immediato. Per il recupero dei file depositati dalle agenzie esterne, un robot passa in rassegna le cartelle ogni 20 minuti.
Man mano che i depositi sul server FTP si distanziano nel tempo, il robot rallenterà anche la frequenza dei suoi passaggi. Di conseguenza, se avete nuove immagini depositate su una vecchia produzione, potrebbero apparire solo il giorno successivo in Grand Shooting.
Se ciò rappresenta un problema, potete forzare il robot a connettersi al server FTP: nella colonna di sinistra della Fase 1 (o della Fase 2 a seconda del vostro workflow), cliccate su "Vedere i trasferimenti" poi sul pulsante "Recuperare le foto" in alto allo schermo.
Potete configurare quanti trasferimenti FTP desiderate. Al momento di inviare delle immagini, sceglierete su quale FTP inviare le immagini. Avere più partner esterni non rappresenta un problema.
[[gsGoodToKnow title="Da sapere"]]
La configurazione dei trasferimenti FTP è riservata agli amministratori dell'account.
[[/gsGoodToKnow]]
Per creare una connessione FTP, dalla pagina principale, andate nelle impostazioni dell'applicazione usando la chiave inglese in alto al vostro schermo > Trasferimento FTP > Configurare una nuova connessione.
Compilate i campi del modulo:
| Nome della connessione | Per ritrovare più facilmente il conto FTP al momento dell'invio dei file. |
| URL | Indirizzo di connessione del server FTP |
| Login / Password | Identificativi di connessione al server FTP |
| SSFTP | Selezionate questa casella per attivare il protocollo SFTP |
| Server per la ricezione dei file | Di default lo stesso server è utilizzato per l'invio e per la ricezione dei file. |
| Tipi di servizio | (Facoltativo) I codici di servizio servono a depositare i file in cartelle distinte a seconda della natura dei lavori da realizzare. |
Poi per l'invio dei file:
| Filtro | (Facoltativo) Regola Regex applicata a tutti i nomi dei file per filtrare l'invio. Ad esempio ".jpg" invierà solo i file con estensione ".jpg". |
| Cartella | Convenzione di denominazione utilizzata per creare le cartelle in cui verranno trasferiti i file destinati all'agenzia esterna. Potete inserire delle variabili per rendere le cartelle dinamiche (vedi più avanti). |
| Esportare i commenti in un file .pdf | Selezionate la casella per aggiungere file PDF con le Annotazioni in complemento ai file trasmessi (vedi più avanti). |
| Esportare le informazioni del catalogo in un file .csv | Selezionate la casella per aggiungere un file CSV con le informazioni del catalogo in complemento ai file trasmessi. |
| Cartella delle ritocche rifiutate | Sullo stesso principio della cartella principale, indicate la convenzione di denominazione delle cartelle da creare in caso di richieste di correzione. |
| Esportare i commenti dei file rifiutati | Selezionate la casella per aggiungere file PDF con le Annotazioni in complemento alle richieste di correzione. |
| Persone da notificare via email | (Facoltativo) Lista di indirizzi email separati da una virgola. I destinatari ricevono una notifica via email al termine di un trasferimento FTP. Per limitare lo spam quando i trasferimenti si susseguono, i destinatari ricevono al massimo 1 notifica per produzione e per ora. |
| Includere le cartelle nel nome del file | I file da trasmettere sono talvolta organizzati in sottocartelle. Tecnicamente, può capitare di inviare 2 file con lo stesso nome provenienti da 2 sottocartelle distinte. In questo caso, vi consigliamo di selezionare questa casella. I nomi dei file saranno quindi prefissati con l'arborescenza delle cartelle |
Infine per recuperare i file dal server FTP
| Filtro | (Facoltativo) Regola Regex applicata a tutti i nomi dei file per filtrare la ricezione. Ad esempio ".jpg" recupererà solo i file con estensione ".jpg". |
| Cartella | Convenzione di denominazione utilizzata per scandagliare le cartelle in cui verranno recuperati i file trasmessi dall'agenzia esterna. |
| Persone da notificare via email | (Facoltativo) Lista di indirizzi email separati da una virgola. I destinatari ricevono una notifica via email al termine di un trasferimento FTP. Per limitare lo spam quando i trasferimenti si susseguono, i destinatari ricevono al massimo 1 notifica per produzione e per ora. |
Ecco un esempio di configurazione:
Questo esempio mostra un trasferimento con 3 punti di ingresso:
/upload/TODO/ALFANCO - GS trasferisce i file da elaborare
/upload/DONE/ALFANCO
/upload/REDO/ALFANCO
La configurazione applica anche delle variabili ai nomi delle cartelle:
{date} - Data di creazione della Produzione
{set}
