Configurando il vostro capitolato d'oneri, potrete:

✅ Standardizzare le vostre produzioni : definire precisamente ciò che è atteso per ogni tipo di prodotto
✅ Seguire il vostro avanzamento : visualizzare nel catalogo ciò che è stato fotografato, ciò che resta da fare, e secondo quali metodi
✅ Facilitare l'approvazione : creare automaticamente il collegamento tra le viste attese e i file consegnati

Introduzione

Il capitolato d'oneri permette di specificare le necessità del vostro marchio in termini di produzione. È il vostro riferimento unico che definisce:

• Il numero di viste necessarie per ogni tipo di prodotto
• I metodi di ripresa da utilizzare (indossato, packshot, lookbook, ecc.)
• I formati tecnici attesi (dimensioni, peso, risoluzione, profilo ICC, ecc.)
• I codici e le nomenclature delle vostre viste

Una volta compilato, il capitolato d'oneri è utilizzato automaticamente in Grand Shooting per:

• Creare il collegamento con le vostre produzioni e visualizzare le viste attese nel Live e nell'Approvazione
• Seguire l'avanzamento nel Catalogo con gli stati (in corso, fotografato, ecc.)
• Controllare la conformità delle esportazioni

Accedere al capitolato d'oneri

Per accedere al vostro capitolato d'oneri:

1. Andate nel menu Pre-produzione (menu di sinistra)
2. Cliccate su Capitolato d'oneri

Arriverete sulla pagina principale del capitolato d'oneri che mostra tutte le vostre categorie di prodotti.

Creare una categoria di prodotto

Il capitolato d'oneri è organizzato per categorie di prodotti per poter adattare il numero di viste al tipo di prodotto.

Per esempio:

• Il PAP può necessitare 5 viste (1 in wholesale, 4 in ecommerce)
• Le scarpe possono necessitare 5 viste (4 in wholesale, 1 in ecommerce)
• La decorazione può necessitare 3 viste (2 in wholesale, 1 in ecommerce)

Creando categorie distinte, ottenete un monitoraggio preciso nel catalogo e nell'approvazione.

Per creare una categoria:

• Cliccate sul pulsante Aggiungi una categoria di prodotti.
• Potete scegliere di copiare una categoria di prodotti già esistente. Potrete poi modificarla.
• Dare un nome alla vostra categoria (es: "PAP", "Scarpe", "Cappelli").
• Aggiungete uno o più metodi di ripresa (Indossato, Packshot, Lookbook, ecc.). Il menu a discesa indica i metodi di ripresa configurati sul vostro account.

Può essere oneroso creare tante categorie quanti sono i tipi di prodotti del vostro marchio. Prendete del distacco e fate dei raggruppamenti logici sulle categorie che si assomigliano in termini di numero di viste e formati attesi. Guadagnerete in leggibilità e semplicità di gestione!

Aggiungere viste alla vostra categoria

Una volta creata la vostra categoria, dovete definire le viste che la compongono.

Nella vostra categoria, cliccate su Aggiungi una vista.

Inserite le informazioni della vista:

• Nome della vista : il nome che apparirà in Grand Shooting (es: "Fronte", "Dorso", "Profilo")
• Codice della vista : un codice breve per identificare la vista (es: "A", "B", "C" o "001", "002"). In generale, si ritrova nei nomi dei file.
• Nome del file atteso (opzionale) : se avete una nomenclatura di file specifica
• Descrittivo (opzionale) : per aggiungere precisazioni

Potete anche caricare immagini di esempio o immagini di template che indicano i margini per illustrare ciò che è atteso (molto utile per le squadre di produzione!)

Ripetete l'operazione per tutte le viste della vostra categoria.

Creare e associare i formati

I formati permettono di specificare le caratteristiche tecniche dei media attesi:

• Formato del file (JPEG, PNG, TIFF, ecc.)
• Peso massimo
• Dimensioni (in pixel)
• Risoluzione (DPI)
• Profilo ICC (sRGB, Adobe RGB, ecc.)
• Colore dello sfondo
• Bordo bianco
• Posizione dell'oggetto

Potete avere più formati disponibili. Associando uno o più formati a ogni vista, permettete a Grand Shooting di:

• Documentare ciò che è atteso per le vostre squadre e fornitori
• Controllare la conformità delle esportazioni e segnalare allerte se un formato non è rispettato.

Esempio: Una vista può essere attesa in più formati (WEB + HD). Bisogna quindi spuntare i 2 formati per le viste interessate.

Per associare dei formati:

• Nel dettaglio della vostra vista, scendete fino alla sezione Formati attesi
• Cliccate su Aggiungi
• Selezionate il o i formati da associare a questa vista

Definire le parole chiave

Una volta configurato il vostro capitolato d'oneri con le vostre categorie di prodotti, è necessario indicare a Grand Shooting come fare il collegamento tra un prodotto del vostro catalogo e la giusta categoria da applicare.

È qui che intervengono le parole chiave.

• Per ogni categoria di prodotto, definite una o più parole chiave
• Queste parole chiave devono essere presenti nel vostro catalogo prodotto, nelle colonne UNIVERSO, GAMMA, FAMIGLIA o TAG
• Quando Grand Shooting rileva questa parola chiave nel vostro catalogo, applica automaticamente la giusta categoria di prodotto

Esempio:

• Categoria "Cappelli" → Parole chiave: hat, scarves
• Categoria "Camicie" → Parole chiave: shirt, chemise
• Categoria "Scarpe" → Parole chiave: shoes, chaussures

Per aggiungere parole chiave:

• Cliccate su Modifica
• Indicate la parola chiave nel campo Associa riferimenti
• Cliccare su Associa alla categoria
• Una volta aggiunte tutte le parole chiave, Salvare

Scaricare il capitolato d'oneri in PDF

Una volta configurato il vostro capitolato d'oneri, potete estrarlo in formato PDF per condividerlo con le vostre squadre o fornitori.

• Selezionate le categorie da includere :
  • Una categoria specifica
  • Tutte le categorie
• In fondo alla pagina del capitolato d'oneri, cliccate su Scarica il capitolato d'oneri in formato PDF
• Il PDF si genera automaticamente con tutte le informazioni: viste, codici, metodi di ripresa, formati attesi e immagini di esempio

Riepilogo delle tappe

✅ Accedere al capitolato d'oneri da Pre-produzione
✅ Creare le vostre categorie di prodotti raggruppando i tipi simili
✅ Aggiungere le viste con i loro nomi, codici e immagini di esempio
✅ Creare e associare i formati tecnici attesi per ogni vista
✅ Definire le parole chiave per fare il collegamento con il vostro catalogo
✅ Scaricare il vostro CDC in PDF per condividerlo