En configurant votre cahier des charges, vous pourrez :

✅ Standardiser vos productions : définir précisément ce qui est attendu pour chaque type de produit
✅ Suivre votre avancement : visualiser dans le catalogue ce qui est shooté, ce qui reste à faire, et selon quelles méthodes
✅ Faciliter la validation : faire le lien automatique entre les vues attendues et les fichiers livrés

Introduction

Le cahier des charges (CDC) permet de spécifier les besoins de votre marque en termes de production. C'est votre référentiel unique qui définit :

• Le nombre de vues nécessaires pour chaque type de produit
• Les méthodes de shooting à utiliser (porté, packshot, lookbook, etc.)
• Les formats techniques attendus (dimensions, poids, résolution, profil ICC, etc.)
• Les codes et nomenclatures de vos vues

Une fois renseigné, le cahier des charges est utilisé automatiquement dans Grand Shooting pour :

• Créer le lien avec vos productions et afficher les vues attendues dans le Live et la Validation
• Suivre l'avancement dans le Catalogue avec les statuts (en cours, shooté, etc.)
• Contrôler la conformité des exports

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Le cahier des charges s'appuie sur les méthodes de shooting. Pour en savoir plus sur leur fonctionnement et leur personnalisation, consultez notre article dédié sur les méthodes de shooting.

[[/gsGoodToKnow]]

Accéder au cahier des charges

Pour accéder à votre cahier des charges :

1. Rendez-vous dans le menu Pré-production (menu de gauche)
2. Cliquez sur Cahier des charges

Vous arrivez sur la page principale du cahier des charges qui affiche toutes vos catégories de produits.

Créer une catégorie de produit

Le cahier des charges est organisé par catégories de produits afin de pouvoir adapter le nombre de vue au type de produit.

Par exemple :

• Le PAP peut nécessiter 5 vues (1 en wholesale, 4 en ecommerce)
• Les chaussures peuvent nécessiter 5 vues (4 en wholesale, 1 en ecommerce)
• La décoration peut nécessiter 3 vues (2 en wholesale, 1 en ecommerce)

En créant des catégories distinctes, vous obtenez un suivi précis dans le catalogue et en validation.

Pour créer une catégorie :

• Cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie de produits.
• Vous pouvez choisir de copier une catégorie de produits déjà existante. Vous pourrez ensuite la modifier.
• Donnez un nom à votre catégorie (ex : "PAP", "Chaussures", "Chapeaux").
• Ajoutez une ou plusieurs méthodes de shooting (Porté, Packshot, Lookbook, etc.). Le menu déroulant indique les méthodes de shooting paramétrées sur votre compte.

Il peut être lourd de créer autant de catégories qu'il existe de types de produits chez votre marque. Prenez du recul et faites des regroupements logiques sur les catégories qui se ressemblent en termes de nombre de vues et de formats attendus. Vous gagnerez en lisibilité et en simplicité de gestion !

[[gsGoodToKnow title="La catégorie par défaut"]]

Vous pouvez créer une catégorie sans mot-clé qui s'appliquera automatiquement à tous les produits ne correspondant à aucune autre catégorie. Pratique pour gérer les exceptions !

[[/gsGoodToKnow]]

Ajouter des vues à votre catégorie

Une fois votre catégorie créée, vous devez définir les vues qui la composent.

Dans votre catégorie, cliquez sur Ajouter une vue.

Renseignez les informations de la vue :

• Nom de la vue : le nom qui apparaîtra dans Grand Shooting (ex : "Face", "Dos", "Profil")
• Code de la vue : un code court pour identifier la vue (ex : "A", "B", "C" ou "001", "002"). En général, il se retrouve dans les noms de fichiers.
• Nom de fichier attendu (optionnel) : si vous avez une nomenclature de fichier spécifique
• Descriptif (optionnel) : pour ajouter des précisions

Vous pouvez également charger des images d'exemple ou bien des images de gabarits indiquant les marges pour illustrer ce qui est attendu (très utile pour les équipes de production !)

Répétez l'opération pour toutes les vues de votre catégorie.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Les images master et / ou les gabarits chargés dans les vues s'affichent en validation et dans le zoom en activant la fonctionnalité Gabarits.

[[/gsGoodToKnow]]

Créer et associer les formats

Les formats permettent de spécifier les caractéristiques techniques des médias attendus :

• Format de fichier (JPEG, PNG, TIFF, etc.)
• Poids maximum
• Dimensions (en pixels)
• Résolution (DPI)
• Profil ICC (sRGB, Adobe RGB, etc.)
• Couleur du fond
• Tour de blanc
• Position de l'objet

Vous pouvez avoir plusieurs formats disponibles. En associant un ou plusieurs formats à chaque vue, vous permettez à Grand Shooting de :

• Documenter ce qui est attendu pour vos équipes et prestataires
• Contrôler la conformité des exports et remonter des alertes si un format n'est pas respecté.

Exemple : Une vue peut être attendue en plusieurs formats (WEB + HD). Il faut alors cocher les 2 formats pour les vues concernées.

Pour associer des formats :

• Dans le détail de votre vue, descendez jusqu'à la section Formats attendus
• Cliquez sur Ajouter
• Sélectionnez le ou les formats à associer à cette vue

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Si vous souhaitez que Grand Shooting contrôle automatiquement la conformité des formats lors des exports, pensez à configurer vos exports en conséquence et à y associer les formats attendus. Sans cette association, aucune alerte ne sera remontée. Le contrôle du format remonte des alertes sur les points suivants : format de fichier, poids maximum, dimensions, résolution, profil ICC.

[[/gsGoodToKnow]]

Définir les mots-clés

Une fois votre cahier des charges configuré avec vos catégories de produits, il faut indiquer à Grand Shooting comment faire le lien entre un produit de votre catalogue et la bonne catégorie à appliquer.

C'est là qu'interviennent les mots-clés.

• Pour chaque catégorie de produit, vous définissez un ou plusieurs mots-clés
• Ces mots-clés doivent être présents dans votre catalogue produit, dans les colonnes UNIVERS, GAMME, FAMILY ou TAGS
• Lorsque Grand Shooting repère ce mot-clé dans votre catalogue, il applique automatiquement la bonne catégorie de produit

Exemple :

• Catégorie "Chapeaux" → Mots-clés : hat, scarves
• Catégorie "Chemises" → Mots-clés : shirt, chemise
• Catégorie "Chaussures" → Mots-clés : shoes, chaussures

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Vous pouvez définir plusieurs mots-clés pour une même catégorie. Cela permet de couvrir différentes appellations ou langues utilisées dans votre catalogue.

[[/gsGoodToKnow]]

Pour ajouter des mots clés :

• Cliquez sur Modifier
• Indiquez le mot clés dans le champs Associer des références
• Cliquer sur Associer à la catégorie
• Une fois tous les mots clés ajoutés, Sauvegarder

Télécharger le cahier des charges en PDF

Une fois votre cahier des charges configuré, vous pouvez l'extraire au format PDF pour le partager avec vos équipes ou prestataires.

• Sélectionnez les catégories à inclure :
  • Une catégorie spécifique
  • Toutes les catégories
• En bas de la page du cahier des charges, cliquez sur Télécharger le cahier des charges au format PDF
• Le PDF se génère automatiquement avec toutes les informations : vues, codes, méthodes de shooting, formats attendus et images d'exemple

Récapitulatif des étapes

✅ Accéder au cahier des charges depuis Pré-production
✅ Créer vos catégories de produits en regroupant les types similaires
✅ Ajouter les vues avec leurs noms, codes et images d'exemple
✅ Créer et associer les formats techniques attendus pour chaque vue
✅ Définir les mots-clés pour faire le lien avec votre catalogue
✅ Télécharger votre CDC en PDF pour le partager