L'écran des paramètres est divisé en 6 menus accessibles depuis la colonne de gauche :

1. les dates de début et de fin (par défaut, le jour de la création de la production)
2. le lieu où se déroule la capture (ex: studio photo)
3. le workflow et les alertes
4. une liste de produits
5. des informations complémentaires
6. un résumé général

Le menu le plus important est Alertes et workflow, tous les autres sont optionnels.

Pour commencer, nous vous conseillons de ne pas activer les alertes et de laisser les paramètres par défaut.

[[gsGoodToKnow]]

À tout moment 🌈 vous pourrez revenir à cet écran de paramétrage :

• Depuis la page d'accueil de l'appli Grand Shooting, cliquez sur le lien "Show +" pour lister toutes les productions actives.
• Vérifiez votre production, puis cliquez sur les 3 points, puis sur "Paramètres de la production".

[[/gsGoodToKnow]]

Live, Phase 1, Phase 2, Export ? Il s'agit des noms par défaut des étapes d'un workflow. Bien sûr, vous pouvez les renommer si vous le souhaitez. Retenez qu'une étape dans le workflow correspond à un espace de travail pour une équipe. Si vous avez une seule équipe en charge de toutes les étapes de la production, alors il est probable que seul le Live soit nécessaire. Si par exemple une équipe est en charge de la capture, une autre est en charge de la retouche, alors nous vous conseillons d'activer le Live et la Phase 1 dans la production.

Vous pouvez activer au maximum 2 phases en plus du Live dans une production.

L'étape d'export est une phase technique particulière, activée sur toutes les productions. Elle sert à livrer les médias en vue d'une validation finale.

Affectez les droits d'accès à la personne qui va charger les médias dans le Live : dans la partie Live du paramétrage du workflow, indiquez un email, un nom puis cliquez sur le bouton "+" à droite du nom.

Alors l'utilisateur recevra un email qui lui demandera de se connecter sur Grand Shooting et de créer un mot de passe s'il n'en a pas déjà un.

Dans cet exemple, l'utilisateur Pedro reçoit un email en français. Cet email aurait été en anglais si l'anglais avait été sa langue par défaut.

Vous pouvez aussi ajouter des invités : sans avoir besoin de créer un compte, ils pourront accéder au Live et intéragir avec le reste de l'équipe.

[[gsHeadsUp]]Notez que par défaut tous les utilisateurs enregistrés sur votre compte GS ont accès aux productions que vous créez.

Pour démarrer, nous n'avons pas besoin d'étape supplémentaire sur le workflow : les médias chargés dans le Live seront directement proposés à la validation. Pour ce faire, supprimez la Phase 1.

Enfin activez l'export automatique :

Dans cet exemple, le compte est paramétré pour proposer plusieurs exports. Si vous venez de créer votre compte Grand Shooting, par défaut vous ne pourrez utiliser que l'export d'origine, c'est-à-dire la mise en validation des fichiers chargés sans aucune transformation (pas de renommage, pas de resizing, etc.)

[[gsGoodToKnow title="À savoir ☝️ "]]

• Vous pouvez changer le workflow et modifier les paramètres autant que nécessaire tant qu'aucune image n'a été chargée.
• Vous pouvez supprimer la production et en re-créer autant de fois que vous le souhaitez, c'est sans importance tant qu'aucune image n'a été chargée.
• Dès lors que des images sont chargées dans le Live ou dans une autre phase de la production, nous vous conseillons de ne plus modifier le workflow : n'ajoutez pas ou ne supprimez pas d'étape dans le workflow. En revanche vous pouvez toujours changer les droits d'accès et ajouter de nouveaux invités.

[[/gsGoodToKnow]]

C'est fini ! À présent vous pouvez passer au chargement des images dans le Live.