Comment créer et charger un catalogue ?

Grand Shooting a pour objectif de simplifier la préparation et le suivi des séances de shooting. Pour cela, vous avez la possibilité de charger les données catalogue avec toutes les informations utiles au shooting : la référence, le libellé, la nomenclature produits (l’univers et la famille de produits), le code couleur, .. mais aussi la date d’implantation et des indications utiles pour la prise de vue ou la retouche des images, lorsque l’information existe.

Le catalogue va permettre de distinguer parmi une liste prédéfinie de produits, ceux qui ont déjà été photographiés et ceux qui n’ont pas encore été photographiés : vous pourrez ainsi faire votre suivi de production sur l'ensemble de votre collection par exemple.

Consultez également notre article : Pourquoi charger un catalogue ?

Créer un catalogue : 

Le chargement manuel de votre catalogue se fait via un listing excel.

Étape 1 : rendez-vous sur la page d'accueil de Grand Shooting puis cliquez sur "Catalogue".

 

Étape 2 : cliquez sur "importer un fichier Excel" dans la colonne à gauche

 

Étape 3 : Préparez les données en respectant les recommandations de Grand Shooting. Uniquement la colonne REF (Référence du produit à shooter) est obligatoire. Les autres colonnes sont des recommandations pour vous permettre de mieux vous organiser. L'ordre des colonnes sur votre fichier final n'a pas d'importance. 

Charger un catalogue : 

Une fois que votre fichier Excel est conforme aux attentes de Grand Shooting, cliquez sur "étape suivante" en bas à droite. 

Vous êtes maintenant sur la deuxième partie de l'ajout des références. Glissez votre fichier Excel et déposez le sur l'écran.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur comment charger un catalogue, consultez notre article : Astuces pour charger un catalogue qui regroupe toutes les astuces pour vous faire gagner du temps.

 

Note : 

  • Un diagnostic détaillé vous confirmera le bon chargement.  
  • Vous pourrez modifier et vérifier vos données, rien n'est définitif avant la validation

Voici à quoi vont ressembler les données extraites de votre fichier Excel : 

Si tout vous convient, cliquez sur "étape suivante" en bas à droite et vos références seront importées. 

Pour aller plus loin concernant le catalogue, découvrez Comment charger le catalogue automatiquement par FTP ?