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      Comment charger le catalogue automatiquement par FTP ?

      Pour charger votre catalogue ou vos shotlists, vous pouvez soit déposer votre fichier excel manuellement via les écrans de l'application web soit déposer régulièrement sur notre FTP un fichier CSV pour un chargement plus automatique. 

      Pour cela, nous vous invitons à adresser une demande d'accès FTP auprès de l'équipe support à l'adresse help@grand-shooting.com. Nous vous fournirons alors des informations de connexion (url, login, mot de passe) pour une connexion en FTP, FTPS ou SFTP.

      Déposer votre fichier

      Une fois connecté à notre serveur FTP, votre fichier doit être déposé dans le répertoire "catalog". Il doit être au format CSV (fichier texte dont les valeurs sont séparées par des virgules ou par des points-virgules).

      Les dates dans le fichier (pour le champ online par exemple) doivent respecter un des formats suivants : JJ/MM/AAAA, AAAA/JJ/MM, JJ/MM/AA, JJ-MM-AAAA, AAAA-MM-JJ, JJ-MM-AA

      Un exemple de fichier est disponible au bas de cette page. 

      Volumétrie et fréquences de dépose

      Il y a 2 modes de dépose : 

      • Vous pouvez déposer toutes les 10 minutes des fichiers d'une dizaine de lignes dans un mode d'intégration au fil de l'eau.
      • Ou alors, si vous voulez re-synchroniser régulièrement l'ensemble de votre catalogue, vous pouvez le faire une fois par jour / 1 fois par semaine. Votre fichier doit contenir au maximum 20000 lignes. Il est préférable de ne pas déposer ces fichiers pendant les horaires d'utilisation de la plateforme par les utilisateurs (des incohérences peuvent être présentes dans l'application le temps du traitement de l'ensemble du fichier).

      Attention : il n'est pas possible de mélanger les 2 approches (ex : des fichiers de 10 000 lignes toutes les 10 minutes).

      Après dépose, le chargement d'une référence catalogue déclenche le recalcule de son avancement dans le workflow de production d'images qui mettra automatiquement à jour les écrans de reporting (le temps de mise à jour et de recalcule des données peut prendre un peu de temps).

      Pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse help@grand-shooting.com.