Dans certaines organisations, la gestion des produits physiques (correspondant aux Articles dans GS) est importante : pour être certain de ne rien oublier et d’avoir toutes les Références à shooter sur place, nous avons conçu le module Logistique.

[[gsHeadsUp]]Par défaut le module Logistique n’est pas activé. Demandez au support GS de l’activer pour qu’il apparaisse sur la page d’accueil.

Le principe est simple : vous constituez des listes d’Articles regroupés en Rayons. Les Articles correspondent aux produits physiques qui suivent un workflow, avec des statuts que vous utilisez selon vos besoins :

• des statuts pour suivre les Articles dans un studio photo : réceptionné, préparé, retourné
• des statuts plus larges pour les suivre depuis des entrepôts de stockage : en stock, picking entrepôt, envoyé, …

En pratique il n’est pas nécessaire d’attendre la fin de la Post-production pour renvoyer les Articles. C’est pourquoi les métriques comptabilisent les Références ayant des vues manquantes en recensant les fichiers dans toutes les Productions actives.

[[gsGoodToKnow title="À savoir"]]

Il est possible d’intégrer l’API GS avec des systèmes tiers (exemple : Reflex ou Nodhos) pour afficher dans GS les Articles en stock en entrepôt, pour commander depuis GS l’expédition des Articles aux studios photos, et plus généralement pour suivre les flux entre les entrepôts et les studios photos.

[[/gsGoodToKnow]]

Si les Articles sont étiquetés (codes barres, QR codes), il est bien sûr possible de les scanner dans tous les écrans GS, en particulier dans le module Logistique aux étapes de réception et de retour aux entrepôts.

Le module Reporting GS propose 2 rapports en lien avec la Logistique :

1. un listing de tous les Rayons avec le statut de tous les Articles en Rayon dans GS,
2. un listing avec tous les mouvements logistiques, c’est-à-dire tous les changements de statuts des Articles dans le workflow Logistique.

Le module Logistique s’intègre au Catalogue. Il permet de suivre les références pour lesquelles au moins un article est en stock. Le changement de statut des articles peut-être réalisé depuis le catalogue.