La Referenza è il punto di partenza del Catalogo GS. Per semplificare, il lavoro è terminato quando tutte le Referenze del Catalogo hanno i relativi Media Approvati.

A seconda delle esigenze e dell'organizzazione, le quantità di dati archiviati nel Catalogo per ogni Referenza variano notevolmente:

• Per le organizzazioni più piccole può essere sufficiente un elenco delle Referenze.
• Altre organizzazioni dovranno aggiungere categorie di prodotti, codici a barre, identificatori SKU, date di messa in produzione e altro ancora.

[[gsHeadsUp]]È possibile ampliare il Catalogo GS con campi specifici da configurare.