Pour accéder à la validation d’une production, rendez-vous sur la page d’accueil de Grand Shooting.

Selon votre licence, la page d'accueil peut se présenter de 2 manières distinctes :

• soit les productions sont présentées sous la forme de blocs et la page d'accueil affiche les 4 dernières productions. Cliquez alors sur le rond Validation.
• soit les productions sont regroupées au sein d'un tableau. Cliquez alors sur les chiffres de la colonne Validation (Sous-colonne Total par exemple).

Par défaut les fichiers sont présentés un par un. Vous pouvez zoomer dessus, les valider ou les refuser.

[[gsGoodToKnow title="A savoir"]]

• Si vous refusez un fichier, nous vous recommandons de laissez un commentaire ou une annotation pour indiquer clairement aux retoucheurs les corrections souhaitées.

[[/gsGoodToKnow]]

Le mode d'affichage Liste permet de regrouper les fichiers par produit pour avoir une vue synthétique. La sélection en masse est alors disponible pour valider ou refuser plusieurs fichiers en même temps. Le téléchargement est également disponible (selon le paramétrage du workflow).

La sélection de plusieurs références produit est possible à l'aide de la case Sélectionner tout. Cette manipulation est à faire page par page.

L'ordre des vues peut-être modifié par un simple glissé-déposé. Les fichiers se renomment automatiquement.

Si vous souhaitez renommer les fichiers, cliquez sur Renommer.

Puis complétez le tableau.
Vous modifiez le nom de votre produit dans la colonne REFERENCE et le code de la vue dans la colonne VUE. Le nom du fichier se met à jour automatiquement dans la colonne NOM. La colonne DOSSIER indique si le fichier sera dans un sous-dossier au moment du téléchargement ou non.

Enfin, téléchargez les fichiers validés.

Selon le paramétrage de votre workflow, vous téléchargez soit uniquement les fichiers validés, soit tous les fichiers quelque soit leur statut (à valider / Refusé / validé). Vous pouvez personnaliser votre workflow dans les paramètres de la production.

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