L’étape de Validation est la dernière étape de la Production.
Les médias issus de la Post-production sont Exportés pour être proposés à la Validation.
Le fonctionnement est simple :
Une Référence est considérée validée lorsque tous ses médias associés dans la Production sont validés.
Selon la licence souscrite, il est possible de mettre en place 2 niveaux de Validation. Cette organisation est utile pour dissocier :
Pour ce faire GS propose de créer des accès restreints pour les Responsables Produits, de telle sorte qu’il n’accèdent qu’à l’étape de Validation d’une part et uniquement aux médias associés à leur périmètre produits d’autre part.
Comme en Post-Production, l’historique des versions des médias offre une traçabilité totale sur le workflow et assure que les instructions ont bien été prises en compte.
L’écran de Validation permet de superposer au média le Gabarit demandé lorsque les Formats sont configurés dans le Cahier des charges. C’est un moyen simple de valider la taille et le centrage du produit dans le média.
L’écran de Validation permet aussi de contrôler la chromie des produits en affichant les médias associés avec la même Référence dans les autres Productions actives.
Enfin, l’écran de validation permet de vérifier que toutes les vues attendues d’après le cahier des charges sont bien présentes. Dans le cas contraire, une case vide apparait.
Plusieurs actions possibles sur les fichiers en Validation :
