Accessible depuis l’Espace personnel, la configuration des Notifications définit quelles actions dans GS génèrent l’envoi de Notifications par email.

Les déclencheurs des Notifications reprennent les grands moments d’un workflow : Mise à jour du catalogue, Chargement de fichiers, changement de statut d’un fichier dans le workflow, notification d’une erreur (par exemple sur un transfert FTP).

Les Notifications peuvent être déclenchées par des actions dont je suis à l’origine. Par exemple si je suis en charge des fichiers dans un Live, je peux vouloir recevoir des alertes si certains fichiers sont mal nommés.

Les Notifications peuvent aussi être déclenchées par des actions réalisées par les autres utilisateurs sur la Production. Par exemple si je travaille en Post-production, je peux vouloir recevoir des alertes lorsque des médias sont refusés à l’étape de Validation.

Depuis la page d’accueil, les notifications apparaissent :

Un statut permet d’identifier si la notification a été vue ou non.

Un lien pour chaque notification permet d’accéder à la production et la phase concernée.