Tout comme le Live et la Validation, les Exports constituent une étape obligatoire pour toutes les Productions.

Avant de proposer les médias à la Validation, ils sont contrôlés au regard du Cahier des charges.

Les Exports peuvent également appliquer des transformations aux médias chargés dans le Live (ou chargés en Post-production si la Production en contient une) avant de les soumettre en Validation. Quelques exemples de transformations possibles :

• Renommage automatique des fichiers
• Transformation du format du média (exemple : PNG ⇒ JPG)
• Application d’une couleur de fond
• Ré-échantillonnage pour limiter le poids des fichiers
• Application d’un profil ICC
• …

Selon la manière dont les Exports sont configurés, GS va afficher des alertes en cas d’incohérences :

• Doublons dans les noms des fichiers exportés
• Référence absente du catalogue (potentielle erreur de nommage)
• Format non respecté
• …

Les Exports peuvent être configurés pour être déclenchés automatiquement : tous les médias chargés (dans le Live ou en Post-production lorsqu’elle existe) sont automatiquement exportés donc visibles en Validation.

Les Exports peuvent aussi être configurés pour être déclenchés manuellement. C’est utile lorsque un contrôle est souhaité en Post-Production avant de rendre visibles les médias en Validation.