Le Catalogue GS regroupe un ensemble de Références, c’est-à-dire des produits pour lesquels des médias sont attendus.

Il arrive souvent que les produits aient des variants. Par exemple un pantalon peut exister dans le catalogue dans plusieurs tailles. Pour ces variants il n’est pas nécessaire de multiplier les médias.

Lorsque le produit est acheminé au studio photo, c’est un des variants qui est choisi, généralement la taille qui permet d’être porté par un mannequin.

[[gsHeadsUp]]Dans GS, les variants sont appelés Articles. Ils sont le plus souvent définis par les données qui les différencient parmi une même Référence : un code barre et la taille du pantalon dans notre exemple.

Ainsi, lorsque le code barre est scanné dans GS, l’Article est identifié ainsi que la Référence à laquelle il est rattaché. Au final les médias seront indifféremment associés à l’Article et à sa Référence.

Note : Selon la typologie de produit, le découpage en Référence > Article peut différer :

• dans le prêt-à-porter les Articles sont des déclinaisons de taille d’un “Modèle - coloris” (exemple : une chemise blanche). Les Références sont les “Modèles-coloris”
• pour le parfum ou la joaillerie, le catalogue des Références intègre la dimension des tailles puisqu’il est généralement nécessaire de produire des médias pour chaque taille. Le catalogue GS comprend alors uniquement des Références, il n’y a pas d’Article.