Une production peut avoir 2 statuts :

1. active : les fichiers sont chargés aux différentes étapes du workflow
2. archivée : les fichiers sont stockés dans un espace de sauvegarde, la production n’apparaît plus dans la liste des productions actives

L’archivage est donc l’opération qui consiste à passer une production au statut archivée. Cette opération fige les fichiers qui ne sont plus accessibles depuis les productions GS, mais restent accessibles depuis l’API. Les fichiers validés restent disponibles au téléchargement dans la Médiathèque.

En standard, une production active est automatiquement archivée dès lors qu’il n’y a plus d’activité pendant 3 mois. Ce délai de 3 mois peut être ajusté sur simple demande au support GS.Une activité correspond à un changement de statut ou des dépôts de fichiers.

En cas de besoin, par exemple pour corriger un média d’une production archivée, il est possible de désarchiver une production jusqu’à 12 mois après sa date de création. Vous retrouvez alors la production au statut active avec tous les fichiers disponibles à toutes les étapes du workflow.

Selon votre licence, votre compte peut accueillir un nombre maximal de productions actives simultanées. Passé ce seuil, il vous est impossible de créer une nouvelle production, sauf si vous archivez davantage de productions actives.