Depuis le module logistique, vous réceptionnez les produits reçus. Vous savez ce que vous avez physiquement dans les locaux et vous vérifiez si les produits sont déjà shootés ou non.
Réceptionnez les produits
Depuis la page d’accueil de l’application Grand Shooting, cliquez sur le lien « Logistique ».
Puis sur "Réceptionner"
Dans le cas où vos produits sont étiquetés, pointez votre curseur dans la première cellule de la colonne "Code barre", puis biper les articles un par un. Au fur et à mesure, Grand Shooting fait le lien avec le catalogue pour afficher les informations de la référence.
Si les produits ne sont pas étiquetés par des codes-barres, alors la réception peut-être faite manuellement depuis la colonne "Référence".
Dans notre exemple, nous avons scanné les codes barres de 7 références.
Lorsque vous bipez une référence, 3 cas de figure peuvent se produire :
- Le produit est connu et n’a pas encore été réceptionné : la colonne de gauche affiche «OK».
- Le produit est connu mais le produit a déjà été réceptionné. Une popup vous alerte et vous permet de choisir : voulez-vous stocker le produit en double ? Si vous cliquez sur « OUI », le produit est réceptionné, la quantité de stock pour cette référence est incrémentée, et la colonne de gauche du tableau indique « OK ». Si vous cliquez sur « NON » le produit n’est pas ajouté au tableau.
- La référence du produit est inconnue dans Grand Shooting. Dans ce cas la colonne de gauche du tableau indique « NEW ».
Tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton « Valider la réception » en bas à droite de l’écran, les réceptions ne sont pas prises en compte. En cas d’erreur dans le tableau, vous pouvez cliquer sur le lien « supprimer » de la ligne concernée.
Sachez que le tableau vous permet de saisir des commentaires sur les produits, par exemple lorsqu’ils présentent des défauts ; vous pouvez également prendre une photo si votre ordinateur dispose d’une webcam.
Une fois la réception validée, les produits réceptionnés apparaissent dans "Sans rayon" ainsi que via le lien "Voir tous les articles".
Vérifier les produits
Les compteurs affichent le nombre de produits dans chaque rayon ainsi que leur avancement dans le workflow images (Non commencé, Planifié, En cours, Shooté). En cliquant sur l'un des compteurs, vous voyez le contenu du rayon avec les produits en stock.
La présentation des références produits est proche de la présentation au sein du catalogue (informations catalogue, vues à produire, etc...). Si des médias sont disponibles, alors ils apparaissent et les compteurs sont mis à jour sous les statuts du workflow images.
Il y a 9 articles "sans rayon". 1 article ne comporte pas de médias (Non commencé) et 8 ont déjà des médias (en cours).
Organisez le stock dans des rayons
Grand Shooting permet de gérer un véritable stock d’échantillons, avec différents rayons (un rayon peut être un carton, un portant, une étagère, etc.). Vous pouvez créer autant de rayon que vous le souhaitez.
Les produits peuvent être réceptionnés dans un rayon et déplacés d'un rayon à l'autre au fur et à mesure du workflow logistique.
Pour créer un rayon, cliquer sur "Créer un nouveau rayon".
Puis renseignez les informations :
Nom du rayon : indiquer le nom de votre choix
Zone : vous pouvez organiser vos rayons dans des zones pour mieux les retrouver
Code : générer un code barre qui pourra être placé physiquement sur votre rayon
Type : vous définissez le type de support de votre rayon (bac, carton, portant, etc...)
Une fois sauvegardé, la liste des rayons est disponible. Les compteurs affichent le nombre de produits dans chaque rayon ainsi que leur avancement dans le workflow images (Non commencé, Planifié, En cours, Shooté).
Pour réceptionner dans un rayon, cliquer sur le bouton "Réceptionner" puis utilisez le menu déroulant "Rayon de réception" Les produits réceptionnés seront automatiquement ajouté dans le rayon indiqué.
Modifier les statuts logistiques
Grand Shooting intègre différents statuts logistique : "Stock entrepôt", "Picking", "Envoyé", etc...
A tout moment, vous pouvez changer le statut du produit. Par défaut Grand Shooting propose en action rapide de passer la référence au statut suivant. Le menu déroulant permet d'aller chercher un autre statut que celui proposé.
Ici, le produit est au statut "Réceptionné". Par défaut Grand Shooting propose de passer le produit au statut "Enrichi".
Déplacer un produit dans un autre rayon
Le second menu déroulant permet de déplacer un produit d'un rayon à un autre. Par défaut Grand Shooting propose en action rapide le dernier rayon utilisé. Le menu déroulant permet d'aller chercher un autre rayon que celui proposé : Grand Shooting affiche les 5 derniers rayons utilisés. En cliquant sur "Autre" vous pouvez effectuer une recherche manuelle si le nombre de rayons est important.
Ici, Grand Shooting propose en action rapide de déplacer le produit dans le BAC 3.
Le menu déroulant affiche les autres rayons disponibles.
Modification et déplacement en masse
Pour accélérer le changement de statut et le déplacement, il est possible de biper en masse les codes EAN.
À l’intérieur du rayon Grand Shooting, un bouton “Scanner” dans la colonne de gauche affiche un tableau pour biper les produits en masse :
Positionner le focus sur la première cellule de la colonne “CODE BARRE” puis biper les produits les uns après les autres.
Lorsque tous les produits sont bipés, l’opérateur sélectionne le statut souhaité dans la 1ère liste déroulante en bas de page :
et / ou le rayon dans lequel les produits doivent être déplacés :
En cas de doute ou d’erreur, le lien “Réinitialiser” réinitialise les 2 menus déroulants. Par défaut, ils proposent la dernière option sélectionnée.
Cliquer ensuite sur "Terminé".