L’essentiel des transferts d’images est réalisé grâce au client de synchronisation. Il s’agit d’une application qui s’installe sur l’ordinateur, à l’image de l’application box ou dropbox.
Chaque étape du workflow d’une production fait l’objet d’un dossier que vous pouvez choisir de synchroniser sur votre ordinateur si vous disposez des droits d’accès. Lorsque vos dossiers sont synchronisés, vous êtes assuré d’avoir tous les fichiers, et d’être à jour avec les dernières versions des fichiers.
Prérequis techniques
L’application est compatible avec les systèmes d’exploitation suivants :
- Mac OS X 11 (Big Sur) ou supérieur
- Windows 10 ou supérieur
L’ordinateur doit disposer de l’espace disque suffisant pour stocker les images des différentes productions en cours de synchronisation. À noter qu’il est possible de stocker les images sur des disques durs amovibles ou sur des disques accessibles depuis le réseau.
Pour transmettre les images sur la plateforme, une connexion Internet de bonne qualité est nécessaire. Meilleure est la bande passante, plus vite les images seront chargées, et meilleure sera l’expérience utilisateur aussi bien pour vous que pour vos clients.
Pour donner un ordre de grandeur, 20 secondes sont nécessaires pour charger une image de 10 Mo à l’aide d’une bande passante de 4 Mbps. Dans ces conditions, il faudra un peu plus d’une heure pour charger 200 images.
Installer l’application
Téléchargez et installez la dernière version de l’application :
Cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
Vous vous identifiez à l’aide de votre email et de votre mot de passe.
Si vous avez perdu votre mot de passe, accédez à l’application web via l’adresse https://app.grand-shooting.com, puis cliquez sur le lien « j’ai oublié mon mot de passe » pour le réinitialiser.
Note : si l’ordinateur est utilisé par plusieurs personnes, l'application permet d'ajouter d'autres utilisateurs.
Présentation de l’application
La liste des productions
Le principe d’utilisation est très simple : lorsque vous avez un droit d’accès sur une des étapes du workflow d’une production (Live ou Retouche), vous voyez la production apparaître dans l’application. Vous pouvez alors synchroniser le contenu de la (des) étape(s).
Le Live est accessible pour la production du 28 juillet 2022,
Le Live et la phase 1 pour la production du 23 décembre 2021.
Le brief et les dossiers de capture sont accessibles, s'ils ont été renseignés au moment de la création de la production. Les dossiers de capture sont utiles pour fiabiliser le nommage des fichiers.
Chaque étape disponible peut-être synchronisée avec un répertoire local.
Pour ajouter ou supprimer une production de l’application, il faut ajouter ou supprimer les droits d’accès à cette production depuis l’interface web de l’application Grand Shooting (se rapprocher du producteur de la séance).
Les états de synchronisation
Sur la droite d’un dossier à synchroniser, un pictogramme informe sur le statut en cours.
Dans certains cas l’accès est restreint en lecture seule. C’est le cas par exemple pour un retoucheur : les prises de vues (étape du Live) sont synchronisées en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées.
L’accès en lecture seule est signalé par un œil placé sur le dossier.
Les paramètres de l'application
Pour afficher les paramètres de l’application, cliquez sur l’icône dans la barre des tâches du système d’exploitation puis cliquez sur le menu « Préférences ».
La fenêtre des paramètres comporte 3 onglets : Basique, Avancé et Réseau.
L’essentiel des paramètres est regroupé dans l’onglet « Basique ».
L’onglet « Réseau » vous permet de paramétrer un proxy lorsque la configuration de votre réseau local l’impose.
Nous vous déconseillons de modifier les paramètres de l’onglet « Avancé », sauf si le support utilisateur Grand Shooting vous demande de le faire.
Synchroniser les dossiers d'une production
A la création d'une production, vous recevez un email informant que vous êtes responsable de la capture ou retoucheur sur une production. Lancez l’application de synchronisation : vous verrez apparaître la production avec ses dossiers à synchroniser.
À savoir :
- Si la séance de shooting n’apparaît pas dans la liste des productions, cliquez sur le bouton « Rafraîchir » en bas à droite de l’application.
- Si la séance n’apparaît toujours pas, relancez l’application de synchronisation.
Pour une production, l’application peut présenter plusieurs dossiers à synchroniser selon vos droits sur les différentes étapes du workflow (Live / Phase 1 / Phase 2). Le répertoire de capture (Live) est systématiquement le 1er dossier à synchroniser (pour charger les fichiers en tant que responsable de la capture / pour télécharger les fichiers à retoucher en tant que retoucheur).
Un retoucheur devra synchroniser le dossier du Live pour télécharger les fichiers à retoucher ainsi que le dossier Phase 1 pour charger les retouches sur Grand Shooting.
Pour synchroniser le dossier contenant les fichiers bruts, cliquez sur le bouton Live puis «Synchroniser» en bas de l'écran.
Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déposer les fichiers à charger
dans Grand Shooting.
Le plus souvent, en tant que responsable de la capture, sous Capture One il s’agit du répertoire où sont développées les images sélectionnées (souvent le dossier "Output").
Dès lors que des fichiers seront ajoutés dans votre dossier, ils seront chargés sur le Live (ou sur la phase 1) et visibles des utilisateurs.
Si votre dossier local contient déjà des fichiers ou des sous-dossiers, ils seront immédiatement transférés sur la plateforme. À l’inverse si le dossier de capture avait déjà été synchronisé (donc si la plateforme contient déjà des fichiers), ils seront immédiatement téléchargés dans votre répertoire local.
Le nuage vert confirme que la synchronisation est active.
Le lien bleu permet d'accéder à l'affichage WEB.
À présent chaque nouvelle image enregistrée dans votre répertoire local sera automatiquement transférée sur la plateforme.
Synchroniser les bonnes données
L’application de synchronisation fonctionne de la même manière qu’un service tel que box ou dropbox : tout le contenu du répertoire local que vous synchronisez est chargé sur la plateforme.
Vous êtes donc libre de synchroniser les fichiers que vous jugez nécessaires pour la suite du workflow : uniquement des images Jpeg, les images brutes non développées, les images au format EIP de Capture One, etc. L’intégralité du contenu synchronisé sera mis à la disposition des personnes en charge de l’étape suivante dans le workflow.
En revanche le Live (application web) ne génèrera pas de vignette de rendu pour les fichiers qui ne sont pas dans ces formats : JPG, PNG, TIFF, PSD ou MP4.
En particulier le Live ne développera pas les photos brutes (RAW, NEF, CR2,...) pour afficher des vignettes. Le développement des photos brutes nécessite l’application de presets que seul vous connaissez.
À savoir :
- Si vous souhaitez synchroniser les photos brutes pour les transmettre à la retouche, vous devez également synchroniser un développement au format JPEG (une image JPEG pour chaque photo brute).
- La photo brute et le développement JPEG doivent porter le même nom (à l’exception de l’extension évidemment) mais les fichiers peuvent être stockés dans des sous-répertoires différents.
- Dans ce cas le Live présentera une seule vignette à partir du développement JPEG et cette vignette servira également pour la photo brute.
Autre point important : sur certaines productions, la sélection des images a lieu au moment du shooting, et la personne en charge de la capture synchronise uniquement les images sélectionnées pour les transmettre à la retouche.
Sur d’autres productions la sélection au moment du shooting n’a pas lieu ou n’est que partielle. Dans ce cas le dossier synchronisé contient davantage d’images de telle sorte que la sélection finale puisse se faire sur le Live.
Ces deux modes de fonctionnement sont valables. Il vous appartient de choisir lequel vous convient.
Charger sans synchroniser
Si vous ne souhaitez pas synchroniser les fichiers / dossiers d'un répertoire local, vous pouvez simplement glisser-déposer vos fichiers / dossiers dans la fenêtre de l'étape du workflow correspondant du client de synchronisation. Tous les fichiers déposés remonteront sur la plateforme web Grand Shooting.
Suivre l'activité des chargements
Depuis l'onglet "Activité" vous pouvez suivre l'état d'avancement du chargement.
Les barres de progression indiquent les fichiers en cours de chargement,
ceux en attentes et ceux déjà chargés.
Veuillez attendre le transfert de tous les fichiers avant de quitter le client de synchronisation.
Fonctionnalités avancées
Des fonctionnalités avancées sont disponibles en utilisant le clic droit sur les noms de fichiers ou de dossiers.
- Synchroniser : synchronise un sous-dossier
- Désynchroniser : désynchronise le sous-dossier synchronisé
- Ouvrir dans finder : affiche le fichier dans le dossier local synchronisé
- Télécharger : télécharge le fichier sélectionné
- Créer un dossier : ajoute un dossier dans Grand Shooting
- Renommer : renomme le fichier
- Dupliquer : duplique un fichier dans un autre sous-dossier
- Déplacer vers : déplace un fichier dans un sous-dossier
- Supprimer : supprime le fichier de l'application web et place le fichier dans la corbeille du client de synchronisation.
- Synchroniser : synchronise un sous-dossier
- Désynchroniser : désynchronise le sous-dossier synchronisé
- Ouvrir dans finder : affiche le fichier dans le dossier local synchronisé
- Télécharger : télécharge le fichier sélectionné
- Créer un dossier : ajoute un dossier dans Grand Shooting
- Renommer : renomme le fichier
- Dupliquer : duplique un fichier dans un autre sous-dossier
- Déplacer vers : déplace un fichier dans un sous-dossier
- Supprimer : supprime le fichier de l'application web et place le fichier dans la corbeille du client de synchronisation.
- Si vous avez choisi de synchroniser un dossier local, les actions faites sur le client de synchronisation seront répercutées dans votre dossier local ainsi que sur l'application WEB.