La mire pour les studios

Cet article présente comment mettre en place la mire Grand Shooting sur des postes de capture fixes.

Grâce aux mires, les photographes et les opérateurs numériques s'authentifient et remontent les photos sans action préalable (création de session, partage de droits, etc.).

Pourquoi la mire ?

La mire Grand Shooting permet d'initier des séances de shooting et d'authentifier les opérateurs de manière décentralisée.

En effet lorsque le studio comporte plusieurs plateaux ou lorsque vous créez beaucoup de sets sur une même journée, il peut être fastidieux de demander à une seule personne :

• de créer tous les sets pour la journée
• d'associer les photographes à chaque set
• de communiquer à chaque photographe la nécessité de synchroniser la capture sur son poste.

À l'inverse supposons que vous ayez 10 plateaux de shooting, avec sur chaque plateau un poste de capture. Il suffit alors d'indiquer à chaque photographe le nom de la marque et le nom de sa session sur laquelle ils travaillent : ils seront autonomes pour instancier leur set sur Grand Shooting avec les paramètres adéquats.

Prérequis

Sur chaque plateau pour lequel vous souhaitez installer une mire, vous avez besoin d'un ordinateur récent qui restera fixe (le poste de capture) et sur lequel vous installerez :

• votre logiciel de capture (Capture One ou équivalent)
• la dernière version du navigateur Google Chrome

Nous vous recommandons de paramétrer l'ordinateur de telle sorte qu'au démarrage le navigateur Chrome se lance automatiquement et affiche l'adresse https://app.grand-shooting.com.

Enfin vous aurez besoin de créer un utilisateur Grand Shooting avec un droit d'accès spécifique pour afficher les mires sur chaque poste de capture (voir plus loin).

Installer votre 1ère mire

Rendez-vous dans l'espace de gestion de votre compte. Pour cela vous pouvez :

• cliquer sur la photo de votre profil si vous êtes connecté sur l'application web Grand Shooting.
• vous rendre directement à cette adresse : https://account.grand-shooting.com

Sous le menu "Gérer l'équipe" cliquez sur le bouton "Ajouter un nouvel utilisateur". Vous allez créer un compte technique qui vous permettra d'afficher la mire sur le poste de capture :

• Nom (exemple "compte mire capture")
• Email
• Droit (indiquez "Accès poste de capture")

Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'utilisateur. Un email sera alors envoyé à l'adresse saisie pour vous permettre d'enregistrer un mot de passe.

Sur le poste de capture, ouvrez l'application web Grand Shooting sur un navigateur Chrome : https://app.grand-shooting.com

Authentifiez-vous avec l'adresse email et le mot de passe de l'utilisateur technique que vous venez de créer.

Vous accédez alors à un écran de paramétrage de la mire :

Choisir un poste : vous pouvez nommer chaque poste. Cliquez sur "Choisir" pour sélectionner le nom du poste ou cliquez sur "Ajouter une nouvelle adresse" pour créer un nouveau poste.

Titre de la mire affichée au photographe : il s'agit d'un libellé affiché sur la mire lorsqu'aucun shooting est en cours. Nous vous recommandons d'indiquer un libellé distinct sur chaque poste, de sorte que le photographe soit certain du poste de capture sur lequel il travaille. Vous pouvez reprendre le nom du poste indiqué précédemment.

Marque : si le poste de capture est destiné exclusivement à une marque, vous pouvez la choisir dans la liste déroulante. Dans le cas contraire laissez vide.

Template : laissez vide si le workflow est amené à varier selon les séances de shooting. Si le workflow et les paramètres des sets ne changent pas, vous pouvez le sélectionner.

Préfixer les noms des séances : vous pouvez demander à ce que toutes les séances aient un nom qui débute avec le même préfixe. Ajoutez la variable "(date)" entre parenthèses pour que le préfixe contienne la date du jour. Par exemple le préfixe "(date)_STUDIO1_" permettra de créer des sets avec des noms tels que "2017_11_24_STUDIO1_..."

Instructions : ce champ libre vous permet de laisser les instructions de votre choix à vos photographes.

Cacher le lien de paramétrage : par défaut, lorsque la mire est affichée, il est possible de revenir à l'écran de paramétrage. C'est très pratique pour ajuster les paramètres. Lorsque vos paramètres sont validés, vous pouvez cocher cette case pour que les photographes ne puissent pas les modifier.

 

Pour enregistrer les paramètres cliquez sur le bouton "Afficher la mire" en bas de l'écran.

Déployez toutes vos mires

Si vous souhaitez déployer plusieurs mires, voici quelques conseils :

1. n'utilisez qu'un nombre limité de templates, voire un seul template pour toutes vos mires. En effet vous aurez certainement plusieurs sessions créées chaque jour, il risque d'être difficile de suivre les spécificités de chaque session au fil du temps.
2. fixez une convention de nommage pour vos sessions. N'hésitez pas à indiquer votre convention dans les instructions affichées aux photographes.
3. prenez le temps de paramétrer les méthodes de shooting pour chaque marque. Ne laissez pas de méthode de shooting non utilisée dans les cahiers des charges des marques : elles vont polluer les listes déroulantes sur les mires.
4. Indiquez dans les instructions que l'opérateur ou le photographe doit se déconnecter du client de synchronisation et de l'application web lorsque la session de shooting est terminée.

Fonctionnement de la mire

Vous avez installé une mire sur un poste de capture. Elle est affichée dans le navigateur Chrome, en attente qu'un photographe initie une nouvelle séance de shooting :

Pour créer une nouvelle session, il suffit de renseigner le formulaire :

Email du responsable de capture : adresse email du photographe ou de l'opérateur numérique. Si l'adresse ne correspond à aucun compte Grand Shooting, un champ supplémentaire lui permettant de choisir un mot de passe apparaitra.

Marque : Catalogue concerné par le shooting. À défaut, sélectionner le catalogue du studio.

Méthode de shooting : en fonction de la marque sélectionnée, la liste des méthodes de shooting est rafraîchie. 

Nom de la session : Nom à donner à la session, le cas échéant un préfixe est appliqué.

 

Dès que la session est créée, le navigateur affiche le Live en attente des premières images.

Il reste à ouvrir le client de synchronisation et à s'authentifier avec le même email que celui indiqué dans le formulaire pour initier la session. La session apparaît, prête à être synchronisée avec le répertoire local de capture.

Fin de shooting

Que doit faire le photographe lorsque le shooting est terminé ?

Avant de ranger tout le matériel, il est conseillé de passer en revue les alertes affichées dans le Live et de les traiter. Certaines images ont pu être oubliées ou mal nommées.

Il faut également surveiller la remontée des images depuis le client de synchronisation. Si les visuels sont en cours de transfert, il ne faut pas couper le client de synchronisation. Pour s'assurer que les images sont effectivement toutes remontées, le photographe peut les compter dans son dossier local et comparer avec nombre d'images affichées dans le Live.

Si les transferts sont terminés et s'il n'y a pas d'alerte, alors il reste à fermer la session, c'est-à-dire :

• cliquer sur le bouton "Déconnexion" en haut à droite sur l'écran du Live.
  Le navigateur affiche à nouveau la mire, pour démarrer la session suivante.
• fermer la session du client de synchronisation : sur l'application de synchronisation, cliquez en haut à gauche sur votre photo de profil > menu "Déconnecter ce compte".