A la création des productions, vous pouvez ajouter diverses informations liées à celles-ci : nom des membres de l'équipe du shooting, date limite des droits d'utilisations des médias, ou tout autre informations importantes à votre organisation.
Pour utiliser la fonctionnalité, rendez-vous dans les paramètres de la production, puis "Informations" depuis la colonne de gauche.
Remplir ces données sont utiles pour :
- Centraliser les informations dans Grand Shooting : tous les utilisateurs peuvent accéder à ces données.
- Alimenter automatiquement vos systèmes d'informations : une fois validés, nous pouvons automatiser l'envoi de vos médias ainsi que les données ajoutées à la production à votre DAM, PIM, site e-commerce, etc... (si vous souhaitez activer le module "diffusion" sur votre compte n'hésitez pas à nous contacter).
- Enrichir les métadonnées des médias (pour se faire, rdv dans les paramètres de la production > Alertes et worklow > Métadonnées des fichiers exportés. Vous pourrez ensuite renseigner dans le champs souhaité les variables à ajouter sous la forme {$info.Mannequin} pour le champs information nommé Mannequin, {$info.Photographe} pour le champ Photographe, etc...)
- Parfaire la recherche sur la page d'accueil et la banque d'images : si vous contribuez le nom du photographe par exemple, vous pourrez utiliser le filtre de recherche pour retrouver toutes les images shootées par cette personne.
Personnalisez les champs d'information
Par défaut, vous avez accès aux champs "Photographe" / "Mannequin" / "Styliste" et "Date limite des droits". Vous pouvez personnaliser les champs disponibles à l'aide du lien "Modifier" qui se trouve à côté du mot "Informations" pour ajouter ou supprimer des champs.
Pour appliquer cette personnalisation aux productions futures, n'hésitez pas à utiliser / modifier les templates de production (disponibles dans les paramètres de l'application pour les producteurs et les administrateurs du compte). A chaque nouvelle production créée avec vos templates, les champs personnalisés apparaitront.
De la même manière, la colonne "contenu" peut être pré-remplie à chaque nouvelle production.