Le fonctionnement de base de Grand Shooting est toujours le même, quelque soit le type de shooting que vous souhaitez réaliser : vous créez des séances de shooting, puis vous définissez les paramètres du workflow, de la prise de vue jusqu’à la livrai
À savoir :
Dans la documentation, il peut nous arriver de faire la confusion entre une séance de shooting et une production. Habituellement une séance de shooting correspond à une prise de vue alors qu’une production comprend toutes les étapes du workflow de la prise de vue jusqu’à la livraison des images.
Étape n°1 : La prise de vue et l’envoi des images en retouche
La 1ère étape correspond à la capture : il s’agit de remonter sur la plateforme les photos, éventuellement de les annoter, puis de les transmettre aux personnes en charge de l’étape suivante du workflow (le plus souvent les retoucheurs).
Sur la plateforme la phase de capture s’appelle le « Live » (le nom vient du fait que les images sont affichées en temps réel). Le workflow par défaut comprend 1 étape de retouche qui s’appelle « Phase 1 ». Il est possible d’ajouter une seconde phase de retouche et de les nommer comme vous le souhaitez.
Image 1 - Le Live et la phase 1
La personne en charge de la capture installe sur son ordinateur le client de synchronisation Grand Shooting. Cette application fonctionne comme un « dropbox » : elle charge automatiquement le contenu du répertoire dans lequel sont développées les images.
Les images remontent donc automatiquement sur la plateforme Grand Shooting à mesure qu’elles sont développées sur le poste de capture. Elles sont immédiatement disponibles sur le Live et, si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir des accès à d’autres personnes pour les annoter (par exemple pour donner des instructions à la retouche) ou pour effectuer une sélection.
Les personnes en charge de la retouche accèdent également aux images en temps réel, et le cas échéant aux annotations. Elles peuvent donc commencer à retoucher les images les plus urgentes s’il y en a.
À savoir :
Si vous passez par un prestataire pour la retouche, Grand Shooting intègre également les outils pour les transmettre par FTP.
En cas de problème, la plateforme remonte des alertes sur le Live : par exemple les visuels mal nommés. À la fin de la séance de shooting, le responsable de la capture passe en revue ces alertes pour traiter les erreurs.
À la fin de la journée vous savez que tous les visuels ont été produits.
Étape n°2 : La retouche
Selon vos besoins, vous pouvez paramétrer votre workflow pour avoir 1 ou 2 étapes de retouche. Cela peut être utile par exemple pour dissocier une étape de chromie.
Les personnes en charge de la retouche livrent les images sur la plateforme de la même manière que la capture, via le même client de synchronisation.
La plateforme assure que tout le monde partage les mêmes informations sans avoir à communiquer par email. En particulier les retoucheurs voient les images sélectionnées, les commentaires et les annotations.
Image 2 - Le Live est terminé, aucune image ne doit être retouchée
À savoir :
Sur Grand Shooting les étapes du workflow sont représentées par des cercles. Une pastille verte sur un cercle signifie que tout va bien. Une pastille orange signifie que l’étape du workflow n’est pas terminée et le numéro indique le nombre d’images à traiter.
Dans l’exemple ci-dessus aucune image retouchée n’a été livrée en Phase 1.
Étape n°3 : Les exports
Par défaut les images livrées par les retoucheurs sont exportées telles quelles sur les planches contacts de validation.
Mais selon les besoins de vos clients, vous pouvez paramétrer des exports pour appliquer différents traitements, comme par exemple :
- renommer automatiquement les images selon des conventions prédéfinies
- redimensionner ou croper les images
- changer la résolution
- transformer un PNG en JPEG en appliquant une couleur de fond
- ajouter des métadonnées IPTC
À partir d’une image retouchée, vous pouvez paramétrer plusieurs exports pour générer plusieurs images dans différents formats, nommées différemment.
À savoir :
Les exports servent le plus souvent à générer des images en basse définition (par exemple pour les sites e-commerces ou les marketplaces) à partir d’images retouchées en haute définition.
C’est aussi au moment de générer les exports que la plateforme contrôle les images exportées et vérifie le respect du cahier des charges. Vous serez automatiquement alerté dès qu’une image n’a pas la bonne taille, la bonne résolution, le bon format, etc.
Étape n°4 : La validation et la diffusion des images validées
Selon vos besoins, vous validez les images exportées ou vous donnez accès à la planche contact à votre client de sorte qu’il les valide ou les refuse. Les images peuvent être validées une à une ou en masse.
Lorsqu’une image est refusée, il est possible d’ajouter un commentaire pour indiquer à la retouche les raisons du refus.
Les retoucheurs sont alors invités à corriger les images refusées. Une fois corrigées, ces images sont enfin à nouveau exportées pour être soumise à validation.
Image 3 - 80 Images ont été exportées et attendent leur validation
Dans l’exemple ci-dessus, on peut voir que la capture est terminée, que la retouche est en cours (il reste 81 images à retoucher) et que 80 images exportées sont en attente de validation.
Les images validées peuvent être immédiatement livrées par email (avec un lien de téléchargement). Elles peuvent également être poussées dans le système d’information de votre client par FTP à une heure prédéfinie de la journée.
Image 4 - Workflow d’une production terminée
Ci-dessus, vous voyez le workflow d’une production terminée : toutes les étapes ont leur pastille verte, 25 images ont été validées et sont disponibles au téléchargement.