Il existe plusieurs manières de donner des droits à d'autres utilisateurs sur votre compte Grand Shooting.
Les droits permanents
Les administrateurs de votre compte Grand Shooting ont la possibilité de créer des comptes utilisateurs depuis leur Espace personnel, section "Equipes".
Cliquez ensuite sur "Ajouter un nouvel utilisateur".
La création des comptes via cet espace est destinée aux membres de votre entreprise.
Au moment de créer le compte, vous avez le choix sur les accès suivants :
- Accès utilisateurs : l'utilisateur peut utiliser toutes les fonctionnalités de Grand Shooting. Il voit toutes les productions de votre compte.
- Accès administrateur : en plus des fonctionnalités Grand Shooting, l'administrateur peut gérer les droits d'accès des autres utilisateurs et modifier les paramètres de l'application tels que ceux de la banque d'images.
- Accès poste de capture : cet accès utilisateur permet uniquement d'initier des séances et de les suivre (ce type de droit est utilisé par des agences de productions ayant des ordinateurs fixes).
- Accès utilisateurs restreints : l'utilisateur n'a accès qu'à certaines fonctionnalités de Grand Shooting et à un périmètre prédéfini du catalogue. Vous pourrez alors choisir si cet utilisateur a accès aux écrans de la banque d'image, de la validation, de la diffusion et/ou des shotlists.
Vous pouvez ensuite restreindre les accès à ces écrans à une partie de votre catalogue produit (ex : la partie accessoires, souliers, maroquinerie, etc...). Dans ce cas, l'information doit être contenue dans les listings chargés dans votre catalogue produits.
Une fois les accès créés, vous pourrez à tout moment modifier, suspendre ou supprimer les accès.
Les droits ponctuels sur les productions
- Compte invité
Le compte invité permet de donner des accès de manière unitaire aux Lives ou aux validations de chacune de vos productions. Cet utilisateur pourra alors voir les images remonter sur le Live, faire sa sélection, mettre des commentaires sur les images, etc... ou pour l'écran de validation, valider, refuser et télécharger les images.
Pour donner ce type de droits, rendez-vous sur le Live ou sur la Validation de la séance concernée puis cliquez sur "Ajouter des invités" depuis la colonne de gauche.
Un email avec un lien d'accès sera envoyé à l'adresse email renseigné.
Vous pouvez à tout moment supprimer les accès donnés.
Si vous êtes producteur de la séance, vous avez accès aux paramètres de la production.
Trois types de profils utilisateurs sont alors accessibles depuis la section "Alertes et workflow".
- Responsable de production
Il a un accès unique à l'ensemble de la production : Live, phase 1, exports, validation. Il accède aux paramètres de la production et peut donner des accès invités par exemple.
Il ne voit que la ou les productions sur lesquelles il a des droits. Il n'a pas accès au reste de l'application.
- Responsable de capture
Ce droit d'accès est utilisé pour la personne ayant la responsabilité de charger les images brutes dans le Live (le plus souvent le photographe ou l'opérateur digital).
Il a un accès unique au Live de la production concernée. Il peut utiliser le client de synchronisation pour charger les images.
- Retoucheurs
Les accès retoucheurs donnent des droits aux écrans du Live, de la retouche, des exports et de la validation de la production concernée. Ils n'ont pas accès aux paramètres de la production.
Ils peuvent utiliser le client de synchronisation pour récupérer les images du Live (en lecture seule) et charger les images en phase 1 de retouche.
Les droits externes à la banque d'images
Depuis la banque d'images, en tant qu'administrateurs, vous pouvez partager votre banque d'images ou une sélection de votre banque d'images à des collaborateurs externes (ex : presse, marketplaces, partenaires, etc...).
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter l'article dédié Comment donner des accès à la banque d'images ?