La diffusion permet d'envoyer automatiquement les fichiers validés depuis l'étape de validation sur un serveur FTP ou un serveur Webdav. A chaque diffusion, Grand Shooting envoi les fichiers au statut validé et qui n'ont pas déjà été envoyé sur le serveur FTP ou webdav (statut Diffusé).
Les fichiers au statut A validé, Refusé, Ignoré, ne sont pas diffusés.
Paramétrer la diffusion
Le paramétrage est accessible aux administrateurs du compte via l'espace personnel.
Cliquer sur "Diffusion Webdav" ou "Diffusion FTP" et "Ajouter une diffusion".
Remplissez les champs du formulaire :
| URL | Adresse de connexion du serveur FTP / webdav |
| Login / mot de passe | Identifiants de connexion au serveur FTP / webdav |
| Port | Indiquez le port du serveur |
| SFTP | Cochez cette case pour activer le protocole SFTP |
| Dossier de dépose | Convention de nommage utilisée pour créer les dossiers dans lesquels seront transférés les fichiers. Vous pouvez insérer des variables pour rendre les dossiers dynamiques : dans ce cas, Grand Shooting récupère les informations chargées dans le catalogue pour créer le sous-dossier. |
| Inclure les dossiers dans le nom du fichier | Les fichiers à transmettre sont parfois organisés en sous-dossiers. Techniquement, il peut arriver d'envoyer 2 fichiers portant le même nom en provenance de 2 sous-dossiers distincts. Dans ce cas de figure, nous vous recommandons de cocher cette case. Les noms des fichiers seront alors préfixés avec l'arborescence des dossiers. |
| Exports diffusés | Sélectionnez le / les exports pour lesquels les fichiers doivent être envoyés sur le serveur FTP / webdav |
| Fréquence de diffusion | Vous choisissez les jours de la semaine pour lesquels la diffusion doit se faire. Par défaut, la diffusion se déclenche à minuit (0h et 0 min). Vous pouvez choisir de diffuser toutes les heures ou à des heures précises en cochant les heures et les minutes. La diffusion est limitée à 2 par heure. |
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
La diffusion sera valable pour les productions créées le jour de la mise en place de celle-ci.
Voici un exemple de paramétrage :
Les fichiers de l'export WEB seront envoyés dans un dossier IN puis WEB puis dans un sous-dossier portant le nom de la collection de la référence.
La diffusion se déclenche toutes les heures à pile, le lundi, mercredi et vendredi.
Modifier ou supprimer une diffusion
Une fois la / les diffusions mises en place, un tableau récapitulatif apparait.
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les informations de diffusion, comme votre mot de passe par exemple si celui-ci change régulièrement.
A noter : il n'est pas possible de modifier les exports une fois la diffusion paramétrée. Si besoin, nous vous invitons à créer une nouvelle diffusion.
Les modifications apportées impacteront les productions sur lesquelles cette diffusion était active. En revanche, les fichiers déjà diffusées ne seront pas ré-envoyés.
Le bouton Supprimer est disponible également.
La date de création apparait : les visuels diffusés appartiennent aux productions avec une date supérieure à celle de la mise en place de la diffusion.
Dans notre exemple, la diffusion se déclenchera pour les productions créées après le 16 juillet 2024.
A savoir :
Le connecteur n'est pas paramétrable avec les installations nécessitant une clé SSH ou un certificat.