Voici les nouvelles fonctionnalités déployées lors de la release du 07 novembre 2018.
Nouvelle page d'accueil pour les marques
Depuis la page d'accueil de l'application, accédez directement à vos productions en cours.
L'affichage des productions se met à jour en fonction de la date de dépose des photos sur l'ensemble des étapes du worklow. En d'autres termes : nous affichons les productions où de nouveaux medias sont disponibles.
Autre nouveauté : vous avez un accès direct à l'étape la plus avancée dans le workflow : le Live si le shooting est en cours, la validation si des images doivent être validées.
Moteur de recherche
La page d'accueil intègre un nouveau moteur de recherche encore plus puissant.
Par exemple si vous recherchez une référence, il retrouve en une fraction de seconde les productions qui ont des images associées.
Et si certaines images sont disponibles au téléchargement, la banque d'images les propose directement au téléchargement.
La nouvelle ergonomie vous fera gagner beaucoup de temps.
Banque d'images - Partage
Vous savez certainement que vous pouvez créer des accès externes à votre banque d'images. Jusqu'à présent vous deviez ajouter des utilisateurs à votre compte Grand Shooting, et restreindre les droits d'accès de ces utilisateurs à votre banque d'images.
Cette fonctionnalité est très pratique pour permettre à vos collaborateurs de télécharger les visuels validés, sans qu'ils puissent accéder aux productions.
Pour ouvrir votre banque d'images à des partenaires externes à votre entreprise, vous pouvez maintenant créer des partages depuis la page d'administration de votre banque d'images.
Saisissez l'adresse email de votre partenaire, le cas échéant vous pouvez limiter l'accès à un ou plusieurs exports.
La personne intéressée aura son propre compte Grand Shooting, et depuis son compte elle aura accès à votre banque d'images tant que le partage est actif.
Banque d'images - Album privé ou public
Pour mémoire les albums sont très utiles pour préparer des sélections d'images de la banque d'images.
Dorénavant un album peut être privé ou public :
- un album privé n'est visible que de vous, et des personnes qui ont un accès partagé
- un album public est visible de tous les utilisateurs de votre compte Grand Shooting, et des personnes qui ont un accès partagé
Vous pouvez à tout moment modifier la visibilité d'un album (public / privé) à l'aide du menu déroulant situé en haut à gauche de l'album.
Banque d'images - Voir les photos associées
Par défaut chaque média est associé avec une référence présente dans votre catalogue.
Mais lorsqu'une image affiche plusieurs produits, vous pouvez tous les identifier (via la fonction "look"dans le Live).
Au moment de rechercher les médias dans la banque d'images, vous avez donc 2 possibilités :
- soit vous voulez les médias associés par défaut à la référence recherchée,
- soit vous voulez étendre la recherche à tous les médias dans lesquels la référence a été explicitement identifiée.
Dans l'exemple ci-dessous, 78 photos sont directement associées aux références du catalogue qui comprennent la mention "dyesp". Par ailleurs la recherche étendue indique que 131 photos présentent des produits dont la référence comporte la mentino "dyesp".
Bien sûr, pour activer cette fonctionnalité, vous devez au préalable avoir renseigné les looks dans le Live.
Shotlist - Détection des erreurs d'import
Au moment de charger un fichier Excel pour alimenter une shotlist, l'application effectue un ensemble de contrôles : présence de références en doublon, un code EAN est utilisé pour plusieurs références, etc.
Dorénavant il vous est possible de forcer le chargement d'un fichier en ignorant les lignes en erreur.
Responsable de production
Au moment de créer une nouvelle production, vous ne savez pas toujours qui sera responsable de la capture et de la retouche.
Avec la nouvelle version de Grand Shooting, vous pouvez identifier un responsable de production. Il aura la charge de paramétrer les droits pour la capture et la retouche.
Productions - Session e-commerce on / off
Grand Shooting est un outil dédié à la production de médias pour le e-commerce. Les images sont donc naturellement associées aux références produits de votre catalogue.
Pour autant vous pouvez vouloir utiliser la plateforme pour shooter des photos sans lien direct avec votre catalogue.
Pour cela il suffit dorénavant de désactiver l'option "Session e-commerce ". En désactivant ce mode, vous pourrez shooter vos photos non e-commerce sans contraintes de nommage, de références et de catalogue.
Post-production - Nouvelle ergonomie
Dans cette nouvelle version nous avons revu la présentation des vignettes pour améliorer le confort et vous faire gagner du temps.
Les vignettes sont plus grandes, les annotations visibles en un coup d'oeil et les commentaires s'affichent au survol de l'image.
Post-production - Refuser en masse des images
Autre fonction nouvelle qui vous fera gagner du temps : depuis l'écran de retouche (phase 1 ou phase 2), vous pouvez à présent sélectionner plusieurs visuels et les refuser en masse.
Une pop-up vous invite à renseigner un commentaire général qui motive le refus.
Post-production - Dossiers d'échange par FTP
Grand Shooting automatise par FTP les échanges avec des retoucheurs distants.
Cette fonctionnalité très utilisée était parfois critiquée à cause de l'effet "boîte noire" : votre prestataire de retouche vous dit avoir livré les images mais elles ne remontent pas dans Grand Shooting.
Dans 99% des cas les images ne remontent pas car votre prestataire ne les a déposées dans le répertoire attendu.
Pour pallier ces difficultés, 2 niveaux d'information ont été mis en place :
- Le 1er niveau niveau concerne l'email envoyé à votre prestataire pour le notifier que de nouvelles images sont à retoucher. Cet email indique à présent clairement le répertoire pour la dépose des images retouchées.
- Depuis la colonne de gauche de l'écran de retouche, vous verrez un lien "Voir les transferts". Ce lien affiche le chemin de récupération attendu par Grand Shooting.
Paramètres Grand Shooting
Les possibilités de paramétrage de Grand Shooting ont été étendues, avec notamment la suppression des exports, des méthodes de shooting et des comptes de transfert FTP dont vous n'avez plus besoin.
Reporting - Commentaires
L'écran du reporting accueille une nouvelle entrée dédiée aux commentaires. Cette nouvelle entrée vous permettra d'extraire tous les commentaires notés sur les images aux différentes étapes du workflow.
Ce nouvel export est pratique, par exemple si vous avez besoin de passer en revue les demandes de correction demandées aux retoucheurs.
Logistique - EAN par taille
Beaucoup de clients utilisent des codes barres pour tracer les envois et les réceptions d'échantillons produits.
Les codes barres des produits sont chargés dans les shotlists au même titre que les codes des modèles ou les codes couleurs. Ainsi un produit peut être identifié dans Grand Shooting soit à partir de sa référence, soit en bipant son code barre.
Le problème est que très souvent le code barre intègre l'information de la taille mais le studio photo ne sait pas toujours à l'avance quelle taille il va recevoir. Et si généralement ce sont toujours les mêmes tailles qui sont shootées, il peut y avoir des erreurs...
Parce que l'information de la taille constitue très souvent les derniers caractères du code barre, la nouvelle version de Grand Shooting permet de ne pas en tenir compte, de telle sorte qu'un produit pourra toujours être bipé peu importe sa taille.
N'hésitez pas à nous contacter pour mettre en place cette nouvelle fonctionnalité.
Nouvelle licence "Grands Comptes"
La famille Grand Shooting s'agrandit avec une nouvelle licence dédiée aux grands comptes.
Cette licence prévoit un hébergement de la plateforme sur un environnement dédié au sein de notre infrastructure. La bande passante peut être renforcée pour accélérer le chargement des médias.
Pour nos clients qui upgradent leur licence et passent sur cette nouvelle licence, les avantages sont multiples :
- Une intégration technique sur mesure est possible, par exemple pour intégrer un ERP ou des flux logistiques.
- Le workflow peut être adapté et automatisé pour réduire le délai de mise en ligne des médias en fonction des contraintes techniques et organisationnelles internes.
- Nous déployons un dashboard qui calcule en temps réel des métriques sur l'utilisation de la plateforme. Il devient très simple de monitorer les délais de mise en ligne ainsi que la qualité des images produites.
- Grand Shooting étant déployé sur un environnement dédié, les montées de version sont programmées aux moments les moins critiques pour nos clients.
Exemple de dashboard pour suivre l'exploitation
N'hésitez pas à solliciter l'équipe Grand Shooting si vous souhaitez davantage d'informations sur cette licence Grands Comptes.