Le Catalogue est un élément central de GS. Dans une logique e-commerce, il sert à regrouper les fichiers par Référence, afin de contrôler dans les Productions que le Cahier des charges défini par Catégories de produits est respecté.

Le Catalogue peut-être mise à jour de 3 manières :

1. en chargeant manuellement un fichier Excel dont les colonnes portent des entêtes prédéfinies
2. en chargeant un fichier CSV avec les mêmes entêtes sur un serveur SFTP (demander au support pour l’activer)
3. en utilisant l’API GS

Au sein du Catalogue, une Référence correspond à un produit pour lequel des médias sont attendus.

Le nombre de Références que peut contenir le Catalogue varie selon la licence souscrite. En revanche il n’y a pas de limitation sur la durée de stockage du Catalogue et des vignettes des médias associés, de telle sorte que vous pourrez naviguer dans le Catalogue sans limitation temporelle.

Un champ important dans le Catalogue est la Catégorie de produits : ce champ fait le lien avec le Cahier des charges qui spécifie le nombre de médias attendus et leur Format.

[[gsGoodToKnow]]

Vous pouvez utiliser GS sans renseigner le Catalogue.Les workflows restent fonctionnels. En revanche vous ne pourrez pas suivre l’avancement des opérations à l’échelle du Catalogue.

Par ailleurs plusieurs fonctionnalités seront indisponibles :

• détecter les références hors Catalogue (fautes de frappe par exemple)
• fonctions de renommage qui s’appuient sur les données catalogue
• module Logistique
• classement de la médiathèque

[[/gsGoodToKnow]]